Ekonomiassistent till Swedavia

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Nu söker vi en Ekonomiassistent till Swedavia med placering på Arlanda. Är du en ekonom som är redo att ta nästa steg i din karriär? Då har vi jobbet för dig!

Publiceringsdatum
2022-03-24

Om tjänsten
Vi söker en ekonomiassistent med ansvar för projektets ekonomiska administration och löpande ekonomihantering. Tjänsten är på heltid med start i början på maj och förväntas pågå till slutet på mars 2025.

Beskrivning av uppdraget:
I terminal 5 på Arlanda pågår byggproduktion av projekt Porten som utför till-och utbyggnad av terminalen med en ny central säkerhetskontroll och en utökad handelsplats. Projekt Porten är Swedavias största pågående investeringsprojekt, ett miljardprojekt med en huvudentreprenad och flertalet sidoentreprenader. Planerad idrifttagande av första etappen är under 2023 och färdigställande i slutet av 2024.

Vi söker nu en ekonomiassistent med ansvar för projektets ekonomiska administration och löpande ekonomihantering. Som ekonomiassistent utgör du ett stöd till projektledning och säkerställer den röda tråden från en ny inköpsanmodan och inköpsorder till konterad faktura och uppdatering av projektets kostnadsuppföljning. Projekt Porten är ett komplext projekt som kräver engagemang, projekterfarenhet samt ett strukturerat arbetssätt. I din vardag har du tät dialog med projektledning och arbetar nära såväl projektets controller som ekonomiassistenter i andra projekt.

I din roll som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ansvara för projektets kontering av fakturor och inleveranser enligt inköpsanmodan.
• Följa upp godkännande av dagböcker och ekonomiprotokoll ifrån avstämningar med entreprenörer och säkerställa att projektet har en korrekt bokföring och ekonomiuppföljning.
• Utgör stöd åt projektledning genom att kvalitetssäkra fakturering och upparbetade kostnader mot projektets prognos och beställning, och har en viktig roll för att identifiera avvikelser och behov av åtgärd.
• Löpande administration och återkommande arbetsuppgifter i anslutning till månatlig periodstängning, så som sammanställning av interimsbokningar och uppdatering av månadens utfall i projektets uppföljningssystem.

Om dig
Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning inom ekonomi. Vi söker dig som har arbetat som ekonomiassistent tidigare och är senior i rollen (minst 10 år erfarenhet). Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett projekt styrs. Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, är snabb och effektiv. Meriterande om du tidigare har arbetat med Antura och IFS. För att passa i rollen hos oss behövs ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.

Viktigt för tjänsten:

• Högskoleutbildning inom ekonomi
• Minst 10 års erfarenhet i rollen
• Goda kunskaper i Excel
• Trivs med återkommande administrativa arbetsuppgifter och manuellt arbete inom ekonomi.
• Har ett administrativt ordningssinne
• Kunskaper inom projektverktyget Antura och affärssystemet IFS är meriterande
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsten sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
aziza.mehho@adecco.se via Adecco 010- 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Sökord
Ekonomiassistent, Ekonom, Uppsala, Heltid, Swedavia, Arlanda

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Adecco Sweden AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-37517".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Jobbnummer
6470446

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent till Swedavia

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB