Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2022-06-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Besök gärna vår webbplats för mer information om HDK-Valand: www.hdk-valand.gu.se

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete och vill att du delar vår vision om en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, respekt, en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa stöd som arbetar med grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration, ekonomi, kommunikation, HR, internationalisering samt myndighetsadministration. Arbetet sker i nära samarbete med HDK-Valands tre ekonomer och en ekonomiadministratör. Ni fem ansvarar tillsammans för institutionens ekonomiarbete. Utvecklingsarbete sker tillsammans med motsvarande funktioner inom konstnärliga fakulteten.

Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden. I nuläget innefattar anställningen löpande hantering av leverantörsfakturor, kund- och internfakturering, vissa utredningar och avstämningar av konton, korrigeringar i redovisningen, upprättande av underlag för beslut gällande tillfälliga anställningar samt support till verksamheten i ekonomifrågor. I anställningen kommer beställningar av resor ingå samt granskning av reseräkningar och ersättningar, arkivering samt andra förekommande uppgifter inom ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med ekonomisk inriktning eller inriktning som arbetsgivaren anser likvärdig. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande, men inget krav. Du har ett par års yrkeserfarenhet från ekonomiadministrativ verksamhet, gärna från en större organisation. Det är meriterande om du nyligen har arbetat inom offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du har en professionell framtoning och insikt om vikten av att värna om goda förutsättningar för vår utbildning och forskning. Du tycker om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är lösningsfokuserad och har mycket god förmåga att arbeta självgående och ta egna initiativ. Du har en god kunskap om och förståelse för gällande regelverk samt en förmåga att omsätta dessa till praktisk handling. Arbetet ställer krav på viss stresstålighet då det i vissa perioder är hög arbetsbelastning. Därför behöver du vara noggrann, strukturerad, ha god analytisk förmåga samt förmåga hantera parallella arbetsuppgifter.

Du har god systemförståelse och har nyligen arbetat i stora ekonomi- och personaladministrativa system. Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, Primula samt inköpssystemet Proceedo. Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.

Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Urval görs först efter ansökningstidens slut och intervjuer planerar att genomföras vecka 34.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Placering: HDK-Valand, Göteborg

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, anna.blad@akademinvaland.gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta hr@hdk-valand.gu.se (Observera att ingen finns på plats för att svara på frågor under vecka 28-31).

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-12

Urval görs först efter ansökningstidens slut och intervjuer planerar att genomföras vecka 34.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-06-30

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6788595

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet