Ekonomi- och personalredogörare till mottagningsenheten i Väster

Migrationsverket / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Västerås, Knivsta, Flen, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till vår mottagningsverksamhet i Västerås söker vi nu två administrativa assistenter med fokus på ekonomi och
personal. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då
erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Publiceringsdatum
2014-12-19

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalredogörare utgör du en stödfunktion för enhetschef, och övrig personal, i administrativa frågor kopplade till personal och ekonomi. Du sköter rekryteringsadministration och medverkar vid introduktion. Du beställer behörigheter, administrerar protokoll, hanterar personalakter och är ett administrativt stöd till ledningsgruppen. Du upprättar rapporter och utför utredningar. I arbetsuppgifterna ingår också löpande fakturahantering, budgetarbete och månatliga uppföljningar. Rollen tillser att arbetet bedrivs enligt gängse regelverk och verkar, löpande, för att upprätta nya rutiner och revidera befintliga. Funktionen kräver mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på myndigheten.

Kvalifikationer
I grunden har du en avslutad gymnasieutbildning. Som kompetent till det har du erfarenhet av personaladministrativt och konomiadministrativt
arbete, gärna från offentlig verksamhet. Vi ser att du är en strukturerad, trygg och noggrann person med tålamod och god pedagogisk förmåga. Krav ställs på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, tal såväl som skrift. Gedigen datorvana och goda kunskaper inom Officekunskap är ett krav. Kunskaper i Palasso, Agresso och SKAPA är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare med 6
månaders provanställning. Stationeringsort är Västerås.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 6 januari 2015.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kicki Kjämpe , Enhetschef +4601-485 84 82 kicki.kjampe@migrationsverket.se
Nelda Morosini Oelze, tf enhetschef 010-485 51 01 nelda-morosini.oelze@migrationsverket.se
Sara Fridlund, Facklig representant SACO 010-485 18 39
Jessica Kingston, Facklig representant ST 010-485 09 10 jessica.kingston@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Kopparbergsvägen 6
72104 Västerås

Kontorsadress
Kopparbergsvägen 6

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2108809

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalredogörare till mottagningsenheten i Väster

Prenumerera på jobb från Migrationsverket