Ekonomi- och kursadministratör

Institutionen för neurovetenskap / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för neurovetenskap i Uppsala, Solna eller i hela Sverige

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.

med tillträde 2014-02-01.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ansvarar du för registrering av studenter, inrapportering av resultat och tillgodoräknande i Uppdok. I arbetsuppgifterna ingår även studentuppföljningar, förberedelser av gruppindelningar, tentamensadministration, viss schemaläggning, bokning av lokaler och att skapa och uppdatera kurstillfällen i Selma. Arbetet omfattar arbete kring regionplaceringar vid verksamhetsförlagd utbildning och att förmedla information kring kurserna till studierektorer, kursledare, kursadministratörer och studenter. Du kommer att arbeta i Studentportalen med information till studenter samt publik information och även i KURT (enkäter och kursvärderingar.)

På delegation av prefekt/motsvarande kommer du att svara för att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande författningar och avtal samt att universitetets interna regelverk, avtal, antagna riktlinjer och anvisningar följs. Arbetet omfattar hantering av leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner, externa anslag samt övrigt löpande ekonomiarbete och uppföljning. I arbetet ingår även granskning och registrering av reseräkningar, löneadministration, arvodesutbetalningar, administration kring doktorander, halvtidskontroller och disputationer, gästforskare, semestrar, diarieföring och arkivering.

Inom ramen för anställningen ingår även allmän administration och service mot verksamheten. Arbetet är självständigt och innebär ett nära samarbete med terminsansvarig lärare samt studierektorer, kursansvariga lärare samt övrig administrativ personal.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Arbetet kräver god datorvana och mycket god administrativ förmåga samt förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera. Du tar egna initiativ och har god organisationsförmåga samt förmågan att prioritera. Kontakter med lärare och studenter är centralt och vi sätter stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrig: Erfarenhet av universitetets studentadministrativa system, Uppdok, Studentportalen, Selma, ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula är meriterande. Erfarenhet av administration i statlig verksamhet eller landstingsverksamhet är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av Lena Karlsson, tel. 018-471 4694.

Välkommenmed din skriftliga ansökan senastden 30 december, 2013. UFV-PA 2013/3316. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

Ekonomi- och kursadministratör

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2013-12-10

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-30
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2013/3316
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Anders Grundström, Saco-rådet 018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Institutionen för neurovetenskap

Adress
Institutionen för neurovetenskap
Box 256
75105 Uppsala

Jobbnummer
1724574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och kursadministratör

Prenumerera på jobb från Institutionen för neurovetenskap