Ekonomi/Hyresadministratör till enheten för lokal, bostad och debitering
Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2025-03-18
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Är du intresserad av att ta nästa steg i arbetslivet? Örebro kommun söker en dedikerad och noggrann administratör till enheten för lokal, bostad och debitering. Varmt välkommen till oss!
Publiceringsdatum2025-03-18Om tjänstenI rollen som ekonomiadministratör inom Enheten för Lokal, bostad och debitering på Socialförvaltningen kommer du primärt arbeta i gruppen hyresadministration, men även en del i gruppen debitering. Inom hyresadministrationen har du en viktig roll i Socialförvaltningens arbete med bostäder. Du kommer att arbeta med avtalsadministrering i verksamhetssystemet Pythagoras, skapa interna och externa debiteringar, samt kontera och attestera leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance. Arbetet innebär även att du kommer ha ett nära samarbete med verksamheter inom Socialförvaltningen, samt daglig kontakt med hyresgäster och fastighetsägare.
Debiteringsgruppen har i sin tur i uppdrag att tillhandahålla en rättssäker avgifts- och fakturahantering för de medborgare som nyttjar Socialförvaltningens tjänster. Debiteringen stödjer inom detta område även förskole- och grundskoleförvaltningen genom att ta in avgifter för plats i förskola och fritidshem samt gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen genom avgiftshantering för interkommunal ersättning.
Du blir en del av en enhet som präglas av ansvarstagande och höga ambitioner.
Exempel på arbetsuppgifter:
• skapa och administrera hyresavtal för bostäder
• dagliga kontakter gällande in- och utflytt ur bostäder, uppsägningar och varningsbrev
• konterar och attesterar hyresfakturor och leverantörsfakturor
• registrera årlig hyreshöjning enligt förhandling
• utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturering och registrering i våra ekonomisystem samt försystem
• arbeta med ärendehantering
• kontakt både via telefon & e-post med medborgare kring deras fakturor & hyresavtal
Om arbetsplatsen
Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Förvaltningskansliet består av cirka 45 medarbetare och är en del av socialförvaltningen vars uppdrag bland annat innefattar samordning av förvaltningsövergripande uppdrag i form av digitalisering och lokal/bostadsfrågor men även hantering av valfrihetssystem, uppföljning, säkerställande av ersättning samt avgifts-och fakturahantering.
De närmsta kollegorna består av hyresadministratörer och ekonomiadministratörer. Dessa grupper har en gemensam gruppledare. I tjänsten finns det möjlighet att delvis arbeta på distans. Enheten kommer sitta i nya och fräscha lokaler i Åbylunden 1.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb. KvalifikationerI den här tjänsten är det viktigt att du har ett gott bemötande och gillar att ha kontakter både internt och externt. Arbetet kräver att du är trygg i dig själv och har en förmåga att etablera kontakt med andra människor. Därmed är det viktigt att du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift, anpassa sättet att förmedla budskap till mottagaren samt att du kan förhålla dig till regelverk. Du är även duktig på att prioritera och organisera ditt eget arbete, samtidigt som du är noggrann i din roll. Arbetet sker självständigt, men del av ett team, så därför krävs det att du är både flexibel, självgående och gillar att arbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, exempelvis YH-utbildning
• erfarenhet av att arbeta som hyresadministratör eller ekonomiadministratör
Meriterande:
• erfarenhet av hyresjuridik
• erfarenhet av ekonomisystem, t.ex. Raindance
• erfarenhet av verksamhetssystemet Pythagoras, IST och/eller Lifecare
• erfarenhet av servicearbete i form av kontakt med interna och externa kunder
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Intervjuer sker under vecka 13-14.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 23 mars.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Enhetschef
Helena Hasslert
019 - 21 51 15 Jobbnummer 9228414