E-handelssamordnare
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelni / Företagsekonomjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelni i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.
Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2016-01-14BeskrivningKarlstads universitet använder elektroniska inköp.
Anställningen som e-handelssamordnare består av tre delar som sammanhänger med systemförvaltning. Dels e-handelssamordning, dels leverantörsfakturaprocessen och dels ekonomisystem. Du kommer att förvalta, underhålla och utveckla systemet. Du ingår i den grupp som arbetar med fakturaflöden samt har ett nära samarbete med systemförvaltningen och övriga ekonomer.
Dina arbetsuppgifterSom e-handelssamordnare har du ett helhetsansvar för systemet Visma Proceedo som används både för faktura hantering och för e-handel. Du ansluter leverantörer till vårt e-handelssystem, håller i kontakter med inköpare i verksamheten och medverkar till en god utveckling av arbetsmetoder och rutiner m.m. Du ger stöd och service till verksamheten, marknadsför systemet för elektroniska inköp och universitetets övriga ramavtal. Arbetet sker i samarbete med upphandlare och andra aktörer inom universitetet, externa partners och leverantörer. Vidare medverkar du till att effektivisera inköpsprocesser, följa upp och sammanställa underlag för hur verksamheten följer avtal och använder e-inköp etc.
Du är även stöd till ansvarig för ekonomisystemet, där vi idag använder oss av Raindance. Det är främst vid månadslut och bokslut och gäller avskrivningar, stängningstabeller, filinläsning och diverse avstämningar. Även andra löpande och vid bokslut vanligt förekommande arbetsuppgifter ingår.
Som person bör du vara flexibel och beredd att stötta inom andra arbetsområden på ekonomiavdelningen. I anställningen ingår också att aktivt arbeta med utvecklingsfrågor både inom ansvarsområdet, men också i avdelningens förändringsarbete.
KvalifikationerFör anställningen krävs kandidatexamen eller motsvarande inom relevant ämne, gärna ekonomi. Har du erfarenhet av att förvalta och underhålla system inom ekonomiområdet ser vi det som meriterande. Du har en god förmåga till processtänkande och kommunikation i tal och skrift samt mycket god dator- och systemvana. Då det kan bli aktuellt med att hålla i utbildningar, bör prata inför grupp vara något som du trivs och känner dig bekväm med. Du har en förståelse för hur processen kring upphandling ser ut.
Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och ser att du har lätt för att arbeta självständigt och ta egna initiativ, men även att du har lätt för att samarbeta och tycker det är roligt att arbeta tillsammans i ett team. Du har en hög servicenivå och har förmågan att skapa goda relationer då arbetet innebär mycket kontakter både interna som externa.
Vana vid system för elektroniska inköp/beställningar och då gärna Visma Proceedo är meriterande.
Villkor anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg MyNetwork, som nås genom att logga in här nedan. Bifoga personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställnigens innehåll.
Sista ansökningsdag är den 31 januari.
Välkommen in med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-31
Ange följande referens när du ansöker: REK2016/8
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTore Zetterberg, Ekonomichef 054 700 1250
Facklig kontaktDenita Gustavsson, OFR 054-700 1434
Thomas Bragefors, SACO 054-700 1714
Tony Ingemarsson, OFR 054-700 1404
FöretagKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelningen
AdressKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 2615738
Observera att sista ansökningsdag har passerat.