E-handelsadministratör
Knivsta kommun, Ekonomikontoret / Inköpar- och marknadsjobb / Knivsta
2025-04-04
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Knivsta kommun, Ekonomikontoret i Knivsta I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!
Upphandlingsenheten är en av fyra inriktningar inom ekonomikontoret och består av en upphandlingschef och tre upphandlare. Vår enhet ansvarar för kommunens strategiska och övergripande arbete inom upphandling, vilket innebär att vi säkerställer att alla inköp sker på ett effektivt och lagligt sätt. Vi erbjuder också stöd och rådgivning till kommunens olika verksamheter i deras upphandlingsfrågor, vilket hjälper dem att göra smarta och hållbara inköp. Vårt mål är att skapa värde för kommunen genom att optimera inköpsprocesserna och främja goda affärsrelationer och att skattemedlen används så effektivt som möjligt.
Vi söker nu en engagerad och strukturerad e-handelsadministratör som vill vara med och utveckla vår e-handelsplattform. Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst där du får möjlighet att bidra till en effektivare inköpsprocess och vara en viktig del av vårt enhet.
Publiceringsdatum2025-04-04ArbetsuppgifterSom e-handelsadministratör kommer du att ha en central roll i vår e-handelsverksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Ansluta nya leverantörer till e-handelssystemet och säkerställa att deras information är korrekt och uppdaterad.
• Svara på frågor från användare samt ge support vid behov.
• Läsa in avtal och listor i e-handelssystemet för att säkerställa att all information är tillgänglig och korrekt.
• Övervaka inköpsflödet samt hantera eventuella avvikelser i systemet.
• Samverka med olika kontor för att optimera inköpshanteringen och göra den så smidig och effektiv som möjligt.
• Stötta kontoren i deras användande av inköpssystemet och genomföra internutbildningar för att höja kompetensen inom organisationen.
• Samarbeta tätt med redovisningsgruppen gällande leverantörsreskontran och vara delaktig i leverantörsreskontraprocessen.
Knivsta kommun är på väg att införa e-handel vilket innebär att e-handelsadministratören kommer vara delaktig i införandeprojektet av e-handelssystemet. Efter införandet kommer administratören att ha ansvar för den löpande administrationen av inköpssystemet och systemunderhåll vilket kommer göra att denne har stor möjlighet att utforma tjänstens innehåll.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som e-handelsadministratör ser vi att du har följande kvalifikationer:
• Relevant utbildning inom ekonomi, inköp, logistik eller liknande område.
• Goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta i olika system.
• Erfarenhet av att arbeta med inköp och upphandling, e-handelssystem och e-fakturering (leverantörsreskontra) är meriterande.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och stötta användare är meriterande.
Vi tror att du har har en stark administrativ förmåga och är mycket noggrann i ditt arbete. Du har även förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ när det behövs. Dessutom har du god kommunikationsförmåga och kan samarbeta effektivt med olika avdelningar och intressenter.
I denna rekryteringen kommer du få svara på urvalsfrågor och vi önskar därför att du endast bifogar ett CV till din ansökan.
ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på
www.knivsta.seKnivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C237228".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Knivsta kommun (org.nr 212000-3013)
Arbetsplats Knivsta kommun, Ekonomikontoret
Kontakt Upphandlingschef
Fredrik Söderlind
fredrik.soderlind@knivsta.se Jobbnummer 9267230