Dokumenthanterare sökes för ett projekt i Stockholm
Bemannia Kontor / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker omgående en administrativ resurs åt en kund, inom den offentliga sektorn, för ett projektuppdrag. Du ska ha erfarenhet inom dokumentation och detta i minst ett tidigare anläggningsprojekt.
Publiceringsdatum2013-01-11ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för dokumentation kring projektet vilket innefattar
• Information som beskriver hur stationerna är byggda (relationshandling)
• Information kring drift och underhåll (förvaltningsdata)
Du kommer vidare ansvara för redovisande dokument som styrker att relationshandling och förvaltningsdata är kompletta och korrekta. Du kommer ansvara ytterligare för garantihandlingar och utbildningsmaterial.
Du ska utforma rutiner för mottagning av dokumentation, samt för kvalitetskontroll av teknisk dokumentation som baseras på kundens regelverk.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att kartlägga den kravbild som är överenskommen, vilka dokument/databaser/programvaror som ska levereras. Du kommer arbeta med utförandekriterier för till exempel leveransmedia, antal exemplar, dokument-ID, märkning, metadata, filformat, filnamnsättning, skrivregler och dokumentmall.
Du kommer utforma en projektplan samt för mottagning av mottagning av dokumentation och överlämning till förvaltningen och arkiven.
Du kommer försöka identifiera eventuella punkter i kravbilden som är ofullständiga eller på annat sätt avviker från kundens regelverk och se till att dessa så gott som möjligt överensstämmer med kundens behov.
Vidare kommer du bygga kontaktnät med handläggare inom projektorganisationen som arbetar med dokumentation och mottagare hos kunden. Du kommer även föra dialoger kring kommande procedurer för leverans/mottagning av dokumentationen, inklusive kvalitetskontroller och redovisande dokument.
Du kommer stödja projektledningen i implementeringen av projektets rutiner för dokumenthantering, inklusive bevaka att utbildningen av nya projektmedarbetare genomförs.
I efterhand kommer du upprätta komplett dokumentföring för leveransen/mottagningen.
Kvalifikationer• Du ska ha kännedom kring olika system för dokumenthantering
• Erfarenhet av dokumenthantering i stora, komplexa, projekt, varav minst ett anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av leverans eller överlämning av dokumentationspaket i komplexa projekt är extra meriterande
• Förmåga att utforma och beskriva arbetsprocesser med tillhörande rutiner
• Ingående kännedom om minst en väletablerad projektstyrningsmodell, t ex XLPM, PROPS, PPS, PMI, RUP
• Erfarenhet av kvalitetssäkring av teknisk dokumentation
• Erfarenhet av revision av kvalitetsledningssystem är extra meriterande
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar
• Erfarenhet av att leda eller genomföra utredningar
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Så här söker du::
Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till
jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: "Dokumenthanterare, Stockholm"
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.
Bemannia AB är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Sedan tidigare har Bemannia ramavtal med 34 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige. Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen och Akademikerna.
Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 30 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaSå ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-16
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@bemannia.seKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
Jobbnummer 1435846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.