Dokumentcontroller/ registrator

Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder.

Här finns vackra naturområden med naturreservat, strandbad och blandad bebyggelse. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. I stadsdelen bor ca 78 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 84 000. I förvaltningen arbetar ca 1 700 medarbetare, varav ca 60 chefer, inom verksamheterna administration, förskola, äldreomsorg, socialtjänst, och fritid. Dokumentcontrollern/ registratorn ingår i stabsenheten inom avdelningen administration. Inom avdelning administration ingår utöver stabsenhet även en ekonomienhet, personalenhet och en teknikenhet. Stabsenheten ansvarar bl.a. för nämndsekretariat, registratur, arkiv, kommunikation, medborgarkontor, kvalitet och IT. Du kommer att utgöra en viktig del inom stabsenheten där du arbetar i ett team tillsammans med nämndsekreterare och arkivarie.

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Inom det närmsta året ska Stockholm stad ställa om verksamheten till digitala informationsflöden. I rollen som dokumentcontroller/ registrator kommer du, tillsammans med arkivarie och nämndsekreterare, att ha en central roll när det gäller införandet av det nya digitala ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok. Dokumentcontrollern/ registratorn har en viktig funktion när det gäller att ge service kring ärenden, efterforska dokument och göra kopior. Du ansvarar för det löpande arbetet med att dagligen registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med lagstiftning och interna bestämmelser. Du tar hand om inkommande post till registraturet. Kontering av fakturor och beställningar för stabsenheten ingår även i tjänsten liksom vid behov stöd i telefoni frågor. I rollen ingår att vara sekreterare i sociala delegationen samt biträdande nämndsekreterare vilket innebär att du kommer att täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. För att hålla kunskaperna aktuella kommer du att ansvara för några nämndsammanträden per år. Att hålla sig underrättad om lagar och regler kring hantering och utlämning av handlingar är en självklarhet för dig liksom att vid behov informera och utbilda politiker och tjänstemän i frågor om hantering av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av politiskt styrd verksamhet, goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du har även erfarenhet av ärendehanteringssystem och goda IT-kunskaper. Du har några års erfarenhet av arbete som registrator.

Du är en god organisatör, har ett proffsigt bemötande och uppskattar att samarbeta med andra människor samt ge en god service. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad och öppen samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där dina ledord är service, flexibilitet, ansvarstagande och noggrannhet.

Övrig information
Flextid och sommartid tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8504
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Dacke 08 508 06065

Företag
Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten

Adress
Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten
Gustavslundsvägen 151 G, Bromma
10642 Stockholm

Kontorsadress
Gustavslundsvägen 151 G, Bromma

Jobbnummer
3856445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bromma SDF, Avdelning Administration, Stabsenheten: