Dokumentcontroller

Myndigheten för delaktighet / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten för delaktighet

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för delaktighet i Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Myndigheten för delaktighet söker en dokumentcontroller till avdelningen för Verksamhetsstöd.



Välkommen till Myndigheten för delaktighet (MFD) - den lilla myndigheten med det stora uppdraget.

Vårt uppdrag är att främja tillgängligheten i samhället för att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Målet är ett hållbart samhälle som är utformat utifrån människors olika förutsättningar och behov. Läs mer om MFD:s verksamhet här

Vi arbetar med att stödja offentliga och privata verksamheter i detta arbete. Vi bidrar också till att kommunicera hinder och lösningar som gör det möjligt för fler människor att självständigt välja, fatta egna beslut och påverka sitt liv.

Vi är en myndighet i utveckling och är inne i ett skede där vi arbetar aktivt med att utveckla vårt arbetssätt till agilt och tillitsbaserat. Vi är en liten myndighet och det betyder att varje medarbetare spelar stor roll för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Välkommen att vara med på vår resa!



Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar och där vi lär oss när vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver. Hos oss får du utlopp för den kompetens du kommer in med och du får möjlighet att utvecklas i din roll och vara med att utveckla verksamheten. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete och där du får jobba med utvecklande och samhällsviktiga frågor.



Publiceringsdatum
2022-10-19

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen ansvarar för stöd till verksamheten inom verksamhetsplanering och -uppföljning, ekonomi, HR, förvaltningsjuridik, IT och informationssäkerhet, lokaler, upphandling och avtal, intern styrning och kontroll, reception samt registratur, arkiv samt dokument- och ärendehantering.

Vi söker en dokumentcontroller som både bidrar till att myndighetens diarieföring är enhetlig och korrekt och till att utveckla en effektiv användning av myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och hanterar inkommande post och myndighetens allmänna e-postlåda samt hanterar frågor om utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Du är myndighetens kontaktperson i frågor som rör registratur, arkiv och arbetar löpande med uppdatering av rutiner och riktlinjer för en enhetlig och korrekt diarieföring.

Du är även myndighetens kontaktperson i frågor som rör myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360. I dina uppgifter ingår att arbeta löpande med att ge internt stöd i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem samt förvalta, rensa, uppdatera samt vid behov strukturera innehållet i systemet och därtill hörande manualer och rutiner.



Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har relevant dokumenterad utbildning eller erfarenhet som dokumentcontroller/registrator med arkivkunskap
• har goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt om offentlig förvaltning

Det är meriterande om du:

• har relevant erfarenhet av dokument- och ärendehantering, företrädesvis i Public 360
• har goda kunskaper om Office-paketet
• har arbetat inom statlig förvaltning

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en känsla för kvalitet och service. Du har också ett öga för överblick och sammanhang. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av kunskap och information som bidrar till en effektiv och enhetlig ärende- och dokumenthantering på myndigheten. Vidare har du en pedagogisk förmåga att introducera och stödja myndighetens medarbetare i diarieföring och att effektivt använda myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem. Du kan på ett enkelt och begripligt sätt kommunicera budskap i såväl tal som skrift samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren.

Som person är du initiativtagande och har ett helhetsperspektiv på rollen som dokumentcontroller och den demokratiska funktion som den fyller.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan inklusive CV och personligt brev senast 2022-11-06. Du söker genom att trycka på knappen Ansök nedan.



Kontakt
Vid frågor kontakta gärna Tarja Birkoff, tf. Avdelningschef, på telefon 08-660 84 37.

Fackliga frågor besvaras av Brita Törnell, Saco, på telefon 08-600 84 70.



Övrig information
MFD stävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka i verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Myndigheten behandlar sina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om myndighetens personuppgiftspolicy på www.mfd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten För Delaktighet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Delaktighet (org.nr 202100-5588), http://www.mfd.se/

Arbetsplats
Myndigheten för delaktighet

Jobbnummer
7090022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten för delaktighet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten för delaktighet: