Dokumentcontroller

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

kommunarkivet Visborg samt Broväg
Under senaste året har delar av Gotlands kommuns förvaltningar flyttat till Visborgs slätt. I samband med detta har det inrättats en gemensam reception i syfte att höja servicenivån och tillgängligheten för medborgarna. I receptionen finns också registratur och telefonistplats. I registraturen arbetar idag fem dokumentcontrollers som bland annat har till uppgift att registrera och skanna inkommande handlingar.

Publiceringsdatum
2010-09-14

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller blir ditt uppdrag att på uppdrag från förvaltningarna sköta Gotlands kommuns diarier i W3D3, registrera, skanna och vidarebefordra handlingar, avsluta ärenden samt tillhandahålla handlingar och uppgifter. Registraturen utför sina uppgifter både i kommunarkivet på Broväg och i receptionen på Visborg. Du kommer därför att arbeta på båda arbetsplatserna. Du kommer också att hjälpa till i receptionen när behov av förstärkning uppstår. I ditt uppdrag har du mycket kundkontakter mot förvaltningarna och allmänheten.

Kvalifikationer
Som dokumentcontroller ska du ha goda kunskaper i och flerårig erfarenhet av registrering. Du har också ett genuint intresse av att arbeta med frågor som rör registratur och arkivering. Du har kunskaper om de lagar och regler som berör verksamheten samt goda datakunskaper, du har erfarenhet av arbete i ett datoriserat registreringssystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både engelska och svenska (gärna även andra språk). Som person är du ansvarsfull och noggrann. Du har ett tydligt lösningsfokus och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har en utpräglad servicekänsla och är utåtriktad och representativ.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. enligt ök

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-10-04
Ansökan skickas till:
Gotlands kommun, Serviceförvaltningen
Personal & Information, Kom Jobb
621 81 Visby
Telefonnummer: 0498-269147
Faxnummer: 0498-269138
Välkommen med din ansökan till Gotlands kommun, Serviceförvaltningen,
Personal & Information, Kom Jobb, 621 81 Visby
Ange följande referens när du ansöker: 4522A
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@gotland.se

Kontakt
Lena Söderlund, 0498-26 90 26, lena.soderlund@gotland.se
Facklig information:, 0498-269000

Företag
Gotlands kommun

Adress
Gotlands kommun
62181 VISBY

Jobbnummer
732406

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun