Dokument Controller/registrator

Halmstads Energi o Miljö AB / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads Energi o Miljö AB i Halmstad

Koncernen Halmstads Energi och Miljö AB är det ledande energi- och miljöföretaget i Halmstadsregionen och ägs till 100 % av Halmstads Kommun. Vi omsätter ca 1 miljard kr och har ca 220 anställda. Som kommunens bredaste, samhällsnyttiga företag arbetar vi för våra kunders och miljöns bästa inom såväl avfall, återvinning, fjärrvärme, fjärrkyla, el och energitjänster som infrastruktur.

Vi söker en

Vill Du vara med och utveckla området kring dokumenthantering inom HEM? Du ansvarar för utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringen där vi står inför en rad spännande projekt såsom ett nytt diariesystem, e-arkiv mm. Tjänsten som Dokumentcontroller/Registrator innebär även ansvar för HEM:s arkivering och registratur/diarium.

I arbetsuppgifterna ingår främst
• driva frågor inom informationshantering och dokumenthantering, men även inom ärendehantering,
bevarande och gallring
• klassificera och diarieföra i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet
• registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar
• administrerar HEM:s dokument- och ärendehanteringssystem samt ledningssystem
• ta fram och implementera rutiner inom området

Publiceringsdatum
2015-01-27

Kvalifikationer
• relevant högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper om relevant lagstiftning och erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering av
handlingar i offentlig verksamhet
• intresse av att utveckla arbetssätt och rutiner
• erfarenhet av att arbeta med frågor inom informations- och dokumenthantering, gärna i kombination
med verksamhetsutveckling inom området
• mycket bra kunskaper i svenska språket med en god förmåga att kommunicera i både tal och skrift
• god datorvana

Som person krävs att du är drivande, flexibel och stresstålig, kan ta egna initiativ och ha en problemlösande förmåga. Anställningen ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och servicekänsla.

Tillträde
Snarast möjligt

Vi tillämpar löpande urval.

Upplysningar om tjänsten lämnas av Avdelningschef Lars Johnsson, tel 035-191 576 eller Upphandlare Marianne Bengtsson tel 035-191 511.

Fackliga representanter
Magnus Gunnarsson, SACO, tel 035-191 574
Björn Lövkvist, LEDARNA, tel 035-190 419
Lena Nilsson, Vision, tel 035-191 637

Kvalifikationer
Körkortskrav
• B (Personbil)

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Heltid Tills vidare

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-20
Ange följande referens när du ansöker: HEM 2015/0107
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Halmstads Energi o Miljö AB

Adress
Halmstads Energi o Miljö AB
Box 31
30102 Halmstad

Kontorsadress
Box 31

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2142983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Halmstads Energi o Miljö AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Halmstads Energi o Miljö AB: