DO söker lokal- och säkerhetssamordnare för ett vikariat
Diskrimineringsombudsmannen / Säkerhetsjobb / Solna
2024-04-18
Visa alla säkerhetsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en lokal- och säkerhetssamordnare som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering på myndighetens infrastrukturenhet.
Enheten
Infrastrukturenheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, växel, lokaler, säkerhet, fysisk tillgänglighet och miljöledning. På enheten arbetar 8 medarbetare.
Publiceringsdatum2024-04-18ArbetsuppgifterI rollen som lokal- och säkerhetssamordnare arbetar du med alla ingående frågor relaterat till kompetensområdet lokaler och säkerhet. Du samordnar det praktiska operativa arbetet och är drivande i det strategiska arbetet, likväl som i utvecklingsarbete inom ansvarsområdet. I ansvarsområdet ingår arbete med fysisk arbetsmiljö och tillgänglighet samt miljöledning.
Du arbetar med verksamhetsplanering, budgetering och följer upp resultat inom ansvarsområdet. Du kommer att agera som beställare genom att kravställa och följa upp funktionella, kostnadseffektiva och regelmässiga avtal. Du samarbetar med och leder leverantörer och externa konsulter som arbetar inom ditt ansvarsområde. Det kan vara exempelvis lokalvårdare, vaktmästare, receptionist eller leverantörer inom systematiskt säkerhets- och brandskyddsarbete.
I tjänsten ingår att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser samt vidta lämpliga åtgärder utifrån analyserna. Vidare ingår rapportering inom myndigheten till ledningen och externt till andra myndigheter i form av bland annat årlig miljöledningsrapport och inventering av myndighetens konst.
Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten.
Kravprofil för detta jobbVi söker dig med
• gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet
• flerårig aktuell erfarenhet av att samordna operativa frågor och utveckla verksamhet inom säkerhet och lokaler
• mycket god och aktuell kompetens om säkerhets- och lokalrelaterade frågor
• aktuell erfarenhet av att agera beställare och av att förvalta avtal
• aktuell erfarenhet av att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser
• aktuell erfarenhet av att hantera budget och kostnadsuppföljning
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper och praktisk erfarenhet av att använda programvarorna i MS Officepaketet
Du ska även ha förmåga att
• självständigt driva, utveckla och samordna myndighetens arbete inom ditt ansvarsområde
• samarbeta med leverantörer och arbetsleda konsulter
• bereda och rapportera underlag till ledning och andra intressenter
• ge stöd till myndighetsledningen i frågor inom ditt ansvarsområde
• vara verksamhetsorienterad, strategisk och lösningsinriktad
• hantera, prioritera och växla mellan flera arbetsuppgifter och svårighetsgrad
• vara analytisk, strukturerad och noggrann
• inge förtroende och ha hög integritet
• samarbeta och skapa goda relationer
Meriterande är att ha
• akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område
• erfarenhet av arbete med tillgänglighets- och miljöfrågor
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, helst inom statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta med upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.
Befattningen är ett vikariat med önskat tillträde den 26 augusti 2024. Vikariatet sträcker sig dock längst till och med den 25 augusti 2025.
Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på
www.do.se.Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum.
Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Emilie Duran. Fackliga företrädare är Anna Thörne för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.
Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 9 maj 2024 via ansökningsfunktionen på
www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2024/2165. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Diskrimineringsombudsmannen (org.nr 202100-6073),
http://www.do.se Jobbnummer 8622801