Delivery Coordinator till Academic Work
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en person som får en kick av högt tempo och att alltid ligga steget före? Som Delivery Coordinator blir du vår expert på att snabbt matcha behov med rätt talang genom träffsäker search.
Publiceringsdatum2026-03-10Om tjänstenSom Delivery Coordinator i vårt Inbox-team blir du en central del av våra rekryteringsprocesser. Rollen kombinerar ett högt operativt tempo med ett proaktivt fokus på search, struktur och kandidatkontakt. Ditt uppdrag är att fungera som en brygga mellan våra kunder, kandidater och kollegor genom att hantera förfrågningar som kommer in via externa kundportaler.
Du ingår i ett specialiserat team där ditt fokus ligger på att snabbt förstå behovet, identifiera rätt talanger och koordinera processen framåt till en lyckad leverans. Rollen innebär stort eget ansvar där du har en nyckelroll i att maximera leveransen och se till att vi når våra mål i Inbox-affären.
Dina arbetsuppgifterI rollen som Delivery Coordinator kommer du att säkerställa en professionell upplevelse för alla parter i Inbox-affären - från första kontakt i tredjepartssystem till slutförd affär. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Proaktiv rekrytering: Identifiera och attrahera topptalanger genom träffsäker search för att säkra ett starkt kandidatflöde till våra inkommande behov.
Strategiskt nätverksbyggande: Genomföra intervjuer för att bygga och underhålla relevanta talangpooler, även proaktivt inför framtida behov.
Operativt processansvar: Vara den administrativa motorn som driver alla moment i Inbox-affären framåt med hög precision och struktur.
Stakeholder Management: Navigera och synka förväntningar mellan interna och externa kontaktytor för att säkerställa leverans enligt uppsatta mål.
Affärsutveckling: Vara en drivande kraft i förändrings- och förbättringsarbetet för Inbox-affären tillsammans med Inbox Manager.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasial utbildning
Har en bakgrund från miljöer där snabbhet och effektivitet krävs, exempelvis från servicebranchen
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av volymrekrytering där du hanterat stora kandidatflöden.
Tidigare erfarenhet av search/headhunting och att använda LinkedIn Recruiter som arbetsverktyg.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "WKBE9F".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9788286