Dataskyddssamordnare/Administrativ samordnare
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Ledningskontoret
Välkommen till Lasarettet i Enköping - stor omtanke i litet format!
Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 000 invånare i Enköping, Håbo och Södra Heby och vi har även specialistuppdrag inom hela Uppsala län. Hos oss kan du göra skillnad - för patienterna och för verksamheten - i en arbetsmiljö där vi ständigt utvecklas tillsammans. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen till Lasarettet i Enköping!
Vår verksamhet
Vi söker en ny medarbetare till Ledningskontorets administrativa enhet. Administrationen är en stödfunktion för lasarettets ledning och vårdverksamhet, arbetet bedrivs i nära samarbete med Region Uppsalas ledningskontor. Administrationen hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och service, vårdsystemstöd, lokalplanering, säkerhetssamordning och digitalisering. Vi är en liten arbetsgrupp som ska täcka många olika frågor. Det innebär att alla har olika arbetsområden och behöver samarbeta för att klara uppdraget med hög kvalitet. För att trivas hos oss behöver du tycka om att uppdragen växlar och att alltid ge god service oavsett frågeställning. De system vi arbetar med idag är bland annat Draft-IT, Public360, Cosmic, Stratsys, Unit4 ERP, Heroma, Medcontrol, SAS Viya, Visio. Vi sitter i ljusa trevliga lokaler. Viss möjlighet till distansarbete finns men arbetsuppgifterna bedrivs huvudsakligen på kontoret.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Dataskyddssamordnare - du ansvarar för frågor kring dataskydd/GDPR inom lasarettet, gör dataskyddsanalyser och vid behov incidentutredningar. Du utbildar i frågorna inom lasarettet och nätverkar internt och externt.
• Ansvar för arkivering och lokalt arkiv
• SITHS-administratör - du hanterar behörigheter och kodar kort
• Beställning av nycklar och passerkort
• Stöd vid ärenderegistrering/diarieföring inom Ledningskontoret
• Arbete som sekreterare i stab vid förhöjt beredskapsläge
• Ersätta chefssekreterare vid frånvaro
• Hantera parkeringstillstånd för medarbetare, avtal och fakturering
• Beställning av förbrukningsvaror till Ledningskontoret och anslutande konferensrum liksom tillsyn av lokalerna
• Hantera och skapa fakturor för Ledningskontoret
• Ansvara för arrangemang som introduktion för nyanställda och avtackningar
• Posthantering för Ledningskontoret
Publiceringsdatum2025-03-10KvalifikationerDu ska ha:
• God datorvana och goda kunskaper inom Office365
• Erfarenhet som sekreterare/föra mötesanteckningar
• Erfarenhet av arbete med registrering av handlingar och arkivering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom dataskydd
• Erfarenhet av arbete i stab
• Erfarenhet av arbete med processtöd i Visio
Du kommer att säkerhetsprövas för tjänsten innan anställning.
Din kompetens
Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du är självgående och strukturerad med förmåga att planera och prioritera dina uppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
Administrativ chef Elinora Johansson, 0171-41 80 22
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "LE39/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 9208417