Chefsstöd/medicinsk sekreterare - välkommen till oss!
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2024-04-19
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Är du utbildad medicinsk sekreterare och vill ta dig an varierade arbetsuppgifter som bland annat chefsstöd inom slutenvård? Är du flexibel, serviceminded och gillar att arbeta med både sekreteraruppgifter och utvecklande chefsstödsuppgifter? Då har vi arbetsplatsen för dig!
Om verksamheten
Verksamhetsområde neuropsykiatri bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot bland annat anorexi och bulimi, ADHD, intellektuell funktionsnedsättning och äldrepsykiatri.
Som medicinsk sekreterare inom slutenvården hör du organisatoriskt till administrativa enheten och är placerad inom verksamhetens slutenvård på Sahlgrenska sjukhuset. Du är en naturlig del av slutenvårdsteamet och har din arbetsplats i en administrativ korridor tillsammans med bland annat mobilt team, läkare, chefer, sektionsledare och samordnare.
Du har ett nära samarbete med dina kollegor i öppenvården, chefer och sektionsledare inom slutenvården. Som medicinsk sekreterare och chefsstöd har du en viktig roll, då vi har fokus på administrativt förbättringsarbete, digitalisering och workshifting inom verksamheten. Då denna tjänst är en ny kombinationstjänst finns det stora möjligheter att utifrån egna intressen vidareutveckla tjänsten.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en anpassad upplärning och introduktion samt möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Som chefsstöd/sekreterare i slutenvården är det en fördel att arbeta på plats, måndag till fredag, men visst distansarbete kan diskuteras.
Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa digitala möten där vi gemensamt planerar täckning av eventuella luckor och diskuterar olika frågor tillsammans. Våra arbetsplatsträffar (APT) präglas av gemenskap, öppenhet och god stämning. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och enhetens cirka 30 medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.
Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!
Publiceringsdatum2024-04-19Dina arbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare hos oss får du ett spännande arbete med stor variation då du både är ett administrativt stöd åt vårdenhetschefer och arbetar mot avdelningen i närhet till vårdteamet. Arbetsuppgifter som ingår är bland annat Heroma och schemaplanering för vårdavdelningens personal , administrering/utredning av MedControl-ärenden, administration av LPT (psykiatrisk tvångsvård), posthantering, patch, registreringar i ELVIS samt mötes- och rekryteringsadministration. Du arbetar, fram till full implementering av TIK, en del med patientdokumentation för slutenvården, men med dina öppenvårdskollegor som stöd. Handledning av studenter förekommer.
Om dig
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har ett gott öga för administrativt förbättringsarbete. Du har fördjupad kunskap i, eller ett intresse och av att lära dig mer om sjukdomsklassifikation och har även ett intresse för övergripande administration. Du har goda kunskaper i det svenska språket och goda datorkunskaper. Kunskap i systemen Heroma, MedControl Pro, Microsoft Teams, OneDrive och SharePoint är meriterande. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men också har god förmåga att samarbeta med andra.
För att trivas hos oss är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete, att du är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1916".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Neuropsykiatri, Administrativ enhet
Kontakt Enhetschef, Linda Sherafat
070-0206122 Jobbnummer 8625770