Chefssekreterare till avdelningen för Hälsa och kunskap, ref 136

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

En chefssekreterares huvudsakliga arbetsuppgift är att säkra den administrativa kvaliteten och underlätta administrationen för avdelningschefen. Chefssekreteraren arbetar på avdelningen, men har sin tillhörighet och får sin långsiktiga kompetensutveckling i teamet för Resultat inom Managementpelaren,.
Det övergripande målet för avdelningen Hälsa och kunskap (HoK) är att stödja förändringar i samarbetsländerna som skapar förutsättningar för fattiga människor att förändra sin livssituation och på så sätt främja mänsklig och social utveckling och jämställdhet. Avdelningen består av två team; teamet för Hälsa och social trygghet (HÄLSA) samt teamet för Kunskap, ICT och utbildning (KUNSKAP). Till avdelningen hör ett nätverk om ca 70 medarbetare totalt som arbetar i verkets olika delar.

Publiceringsdatum
2008-11-28

Dina arbetsuppgifter
Chefssekreterarens roll är att genom god kunskap om interna rutiner och system bidra till effektivitet och kvalitet i administrationen samt vara ett administrativt stöd till avdelningschefen.
En befattning som avdelningschefssekreterare omfattar arbetsuppgifter som:
• Utgöra administrativt stöd åt avdelningschefen i det dagliga arbetet
• Samordna avdelningschefens konferens- och mötesplanering, reseplanering och -administration, samt telefonpassning
• Utföra och kvalitetssäkra ärende- och dokumenthantering i E-doc (Sidas elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem) avseende avdelningsgemensamma ärenden
• Utgöra stöd i samband med avdelningens interna och externa möten, seminarier, och övriga sammankomster
• Ansvar för vissa kommunikationsfrågor såsom webbpubliceringar kan ingå i arbetet
• Ansvara praktiskt för den tekniska utrustningen inom avdelningen (bärbara datorer, telefoner, m m)
• Ingå i avdelningens administrativa stabsgrupp
• Aktivt medverka i nätverket för chefssekreterare och därigenom den gemensamma utvecklingen av Sidas administrativa system och rutiner
• Övriga arbetsuppgifter på avdelningschefens uppdrag
Kvalifikationskrav
• Gymnasie- och sekreterarexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
• Erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete
• Erfarenhet av och intresse för självständigt administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda datakunskaper, Office-paketet, webbverktyg, samt goda kunskaper i Palasso, elektronisk fakturahantering och dokumenthanteringssystem
För att läsa hela arbetsbeskrivningen inkl kvalifikationskrav/meriter och göra din ansökan gå in på Sidas hemsida www.sida.se/ledigatjanster
Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Lön efter överenskommelse. Provtjänstgöring tillämpas.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 136/08.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Anneka Knutsson, tfn 08-698 53 18.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av ansvarig HR-strateg Gabriella Civalero Stolpe, tfn 08-698 50 36. Fackliga företrädare vid Sida är Saco-Sida (kontaktperson: Ted Wallin, tfn 08-698 54 82) och TCO/ST-Sida (kontaktperson: Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05).
Sista ansökningsdag är den 18 december 2008.

Kontakt
Gabriella Civalero Stolpe
HR-strateg
• +46 (0)8 698 50 36

Så ansöker du
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Sida

Adress
Sida
Valhallavägen 199
10525 Stockholm

Jobbnummer
361103

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till avdelningen för Hälsa och kunskap, ref 136

Prenumerera på jobb från Sida