Chefssekreterare
Kultur i länet/Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kultur i länet/Landstinget i Uppsala län i Uppsala Kultur i länets stab
Kultur i länet är Landstinget i Uppsala läns kulturförvaltning. Förvaltningen består av de fyra enheterna Wiks slott, Wiks folkhögskola, Länsbibliotek Uppsala samt Kulturenheten. Förvaltningen lyder under kulturnämnden.
Vår verksamhet
Kultur i länets stab består av kulturdirektören och sex medarbetare med ansvar för kommunikation, HR, ekonomi, fastigheter och administration. Staben finns i samma byggnad som Kulturenheten. Förvaltningens övriga enheter huserar i egna lokaler.
Publiceringsdatum2014-03-13Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare på Kultur i länets stab är dina arbetsuppgifter mycket varierande. Du ansvarar för receptionen, bevakar inkommande e-post, svarar på inkommande telefonsamtal och skriver protokoll. Du bistår nämndens politiker, förvaltningens stab samt chefer med att boka mötestider och resor. Du är också den som har hand om fakturor, introducerar nya medarbetare, sköter kontakten med fastighetsservice samt ansvarar för förvaltningens diarie och arkiv. Du är förvaltningens ansikte utåt och den som tar hand om besökare.
KvalifikationerDu har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har stor vana av att arbeta i Microsoft Office samt erfarenhet av att föra protokoll. Du har goda kunskaper i engelska. Att arbeta som chefssekreterare på Kultur i länets stab kräver att du är steget före, att du är effektiv och noggrann. Du är som person varm, trevlig och omhändertagande. Du är positiv och tycker om att arbeta med service. Du är viktig för den goda stämningen på vår arbetsplats. Du har en fallenhet för ordning och reda. Du har körkort.
AnställningsvillkorTjänsten är på heltid tillsvidare med tillträde snarast.
För mer information
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kulturdirektör Anna Söderbäck på telefonnummer 018-611 62 60 eller 073-868 11 52.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan med personligt brev och CV via länken nedan eller till Anna Söderbäck, Box 260 74, 750 26 Uppsala. Märk med referensnummer KIL03/2014. Senast den 2 april vill vi ha din ansökan.
Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Arbetstider och omfattningTillsvidare, 100 %, Tillträde Tillträde snarast
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-02
Ange följande referens när du ansöker: KIL03/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKultur i länet/Landstinget i Uppsala län
AdressKultur i länet/Landstinget i Uppsala län
Box 26074
75026 Uppsala
Jobbnummer 1806897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.