Chefssekreterare

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Chefssekreterare vid Planeringsavdelningen, Utrednings- och ledningssekretariatet.

Utrednings- och ledningssekretariatet arbetar med frågor som rör universitets interna organisation och regelverk, utbildning på forskarnivå, samverkan, internationalisering, hållbar utveckling m.fl. på universitetsövergripande nivå. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.

Arbetsuppgifter: Som sekreterare kommer du främst att utgöra stöd- och servicefunktion till rektor och prorektor. Samarbete med universitetets övriga ledningsfunktioner och planeringsavdelningen är en förutsättning. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar mötesplanering och efterarbete, produktion av skriftliga underlag och presentationer, bokningar och korrespondens samt andra administrativa göromål.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning samt minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är professionell i din yrkesutövning och har personlig mognad och hög integritet. Arbetet ställer höga krav på ett lösningsorienterat arbetssätt med effektiva leveranser samt hög kvalitet på utfört arbete. Du är strukturerad, noggrann, kan ta initiativ och trivs med att ha många saker på gång. Prestigelöshet och kommunikativa färdigheter är centrala. Du har god stilistisk förmåga och kommunicerar mycket väl skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Du har också mycket god vana av de vanligaste datorprogrammen och är van att använda IT som stöd i arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis vid universitet eller högskola.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Margaretha Andersson tel. 018-471 18 76.

Publiceringsdatum
2012-03-15

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas. Löneanspråk kan anges i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 2 april, 2012. UFV-PA 2012/630. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1188180

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet