Chefssekreterare

Åklagarmyndigheten Huvudkontoret / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åklagarmyndigheten Huvudkontoret i Stockholm, Sollentuna, Uppsala, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2017-1570

Till Åklagarmyndighetens huvudkontor i Stockholm söker vi en chefssekreterare.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle - oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Din viktiga vardag - dina arbetsuppgifter

Som chefssekreterare ger du professionellt stöd och service åt verksledningen, i första hand åt riksåklagaren och vice riksåklagaren. Tjänsten innefattar varierande arbetsuppgifter som kalenderhantering, mötesplanering och resebokningar. Du tar även emot telefonsamtal och besökare, såväl inhemska som utländska. I tjänsten ingår att självständigt hantera telefonsamtal från allmänheten. Vidare hjälper du till med att sammanställa och distribuera material och du ansvarar också för praktiska förberedelser och genomföranden av exempelvis ledningsgrupps- och chefsmöten. I arbetsuppgifterna ingår även verksledningens ekonomi- och personaladministration samt reseräkningar. Du kommer därutöver att ha andra administrativa arbetsuppgifter där du blir ett stöd för övriga avdelningar vid huvudkontoret. Tjänsten innebär kontakter med myndighetens chefer och andra myndigheter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

Gymnasieexamen
Flera års erfarenhet av motsvarande arbete
God datorvana med goda kunskaper i Officepaketet
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann och strukturerad
Är självständig, initiativrik och ansvarstagande
Har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt.
Är flexibel och kan arbeta professionellt även under tidspress.
Har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är serviceinriktad och har förmåga att skapa förtroende
Du har god förmåga att både skriftligen och muntligen uttrycka dig på svenska och även muntligen på engelska. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från en statlig myndighet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader. Befattningen är formellt placerad på rättsavdelningen.

Denna befattning är säkerhetsklassad och ställer krav på svenskt medborgarskap.I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 6 månaders provanställning

Publiceringsdatum
2017-08-30

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Werkström, rättschef 010-562 50 49
Niklas Gustafsson, facklig kontaktperson Saco-S 010-562 50 36
Pia Tanttu, facklig kontaktperson ST 010-562 54 37
Sofia Forsberg, personalhandläggare 010-562 50 48

Företag
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret

Adress
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret
Box 5553
11485 Stockholm

Kontorsadress
Östermalmsgatan 87 C

Jobbnummer
3669485

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Åklagarmyndigheten Huvudkontoret