Chefsassistent till SOS Barnbyar

Poolia Stockholm AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Stockholm AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

SOS Barnbyar är en världsomspännande barnrättsorganisation som verkar i 135 länder för att hjälpa barn som lever i utsatthet. Organisationen är en av världens största aktörer inom social omvårdnad av barn och gör skillnad genom långsiktiga och heltäckande insatser. Målet är att inte ett enda barn ska växa upp ensamt.

Vi söker en självständig chefsassistent som kommer att administrativt stödja och avlasta generalsekreteraren i dennes arbete att leda organisationen effektivt, samt att stödja ledningsteamet.



Publiceringsdatum
2018-05-28

Dina arbetsuppgifter
I din roll som chefsassistent kommer du dagligen att sköta korrespondens, mötesbokningar, reseplanering och förberedelser inför möten eller besök etc för generalsekreteraren. Du kommer att ta fram underlag och material, skapa Power Point presentationer och informationsunderlag.

Du kommer även att stödja och avlasta styrelsens samt ledningsteamets arbete, du kommer att skriva protokoll på möten, hantera och följa upp "action points" och självständigt driva projekt genom att involvera medarbetare och ansvara för uppföljning av resultatet.

I denna roll jobbar du, tillsammans med samtliga i organisationen, med att kontinuerligt hitta hållbara långsiktiga lösningar för att nå än fler barn. Det kan innebära nya innovativa arbetsmetoder, att delta i projekt för sociala innovationer och samarbetsformer eller interna kultur- och värderingsdrivna projekt som stödjer detta arbete.

Andra arbetsuppgifter:
• Administrera styrelsearbetet genom att hantera den digitala styrelseportalen, korrespondens, mötesinbjudningar, delta i möten, skriva protokoll etc.
• Initiera och koordinera alla organisationens personalmöten, temadagar, årsmöte, eller liknande gemensamma möten.
• Att sköta HR-administration i samarbete med HR-ansvarig, t.ex. policyuppdateringar, uppdatera personalregister och statistik.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet från tidigare tjänst som chefsassistent och med erfarenhet av att arbeta administrativt med ledningsarbete. Du har erfarenhet av att självständigt projektleda och har en god förmåga att involvera medarbetare i projekten. Om du varit delaktig i förändringsarbete så är det meriterade. Kommunikation sker såväl på engelska som på svenska och kräver goda kunskaper såväl i tal som i skrift. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office och särskilt kalenderhantering samt mötesbokningar i Outlook. Du har goda kunskaper i Power Point, protokollskrivande och mötesformaila, erfarenhet från TeamEngine är meriterande men inte ett krav.

För att lyckas i rollen är du initiativtagande och har en god social förmåga tillsammans med en hög integritet. Du är ansvarstagande och strukturerad med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och trivs att arbeta i en föränderlig arbetsmiljö. Det är av stor vikt att du har en förmåga att arbeta självständigt med ett professionellt samt noggrant arbetssätt.

Vi tror att du som söker är en lagspelare som lever efter SOS Barnbyars värderingar - omtanke, handlingskraftig och laget före jaget.
Om SOS Barnbyar
SOS Barnbyar Sverige arbetar dels för barns rättigheter enligt Barnkonventionen genom opinionsbildning och påverkan, dels med att samla in pengar för att finansiera den internationella verksamheten som omfattar vård och omsorg av barn som är eller riskerar bli ensamma och växa upp utan förälders omsorg.

Under hösten 2016 utvecklades den svenska verksamheten till att starta ny operativ verksamhet i Göteborg. SOS Barnbyar Sverige är en ideell förening och har idag 45 anställda.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 50415
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4169487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Stockholm AB: