Chefsassistent till Medicincentrum, NUS, Umeå

Region Västerbotten, Stabsenhet Medicincentrum / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Stabsenhet Medicincentrum i Umeå

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med drygt 400 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Vi vill att du ska vara med på vår resa mot världens bästa vård och hälsa.

Nu söker vi en chefsassistent som vill jobba tillsammans med oss på Medicincentrum som är en del av Region Västerbotten! Hos oss har varje medarbetare en viktig roll och ditt arbete bidrar till att ge vård i världsklass. För att växa i rollen vet vi att det är viktigt med trivsel på arbetet och att ha möjlighet till karriär. Därför arbetar vi målmedvetet med att främja våra medarbetares personliga och yrkesmässiga utveckling. Framförallt genom vårt kultur- och värdegrundsarbete där är ett närvarande ledarskap en självklarhet.

På Medicincentrum tror vi att:

Framgång skapas tillsammans
Kompetenta medarbetare presterar bättre
Trygga medarbetare är mer kreativa
Drivna medarbetare ger vård i världsklass

Publiceringsdatum
2019-01-30

Arbetsuppgifter
Du arbetar som chefsassistent till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Du ser det som en självklarhet och är en stolt ambassadör för Medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande. Som chefsassistent arbetar du med att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang. Du samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Som chefsassistent har du ansvar för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, öka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter, hantering av fakturor, tidrapporter och resekostnader. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system.

Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är ett krav. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från vårdverksamhet av internmedicinsk karaktär är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-13
Ange följande referens när du ansöker: A847486
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Fall cecilia.mattsson@regionvasterbotten.se 076- 815 23 29
Annica Lind annica.lind@regionvasterbotten.se 070-509 70 97

Företag
Region Västerbotten, Stabsenhet Medicincentrum

Adress
Region Västerbotten, Stabsenhet Medicincentrum
Box 172
90189 Umeå

Kontorsadress
Köksvägen 11 Umeå

Jobbnummer
4585703

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Medicincentrum, NUS, Umeå

Prenumerera på jobb från Region Västerbotten, Stabsenhet Medicincentrum