Chefsassistent

Svenska kyrkan kansli / Administratörsjobb / Uppsala
2014-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent" (publicerad 2015-05-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska kyrkan kansli i Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 300 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Kyrkokansliet i Uppsala, Avdelningen för Svenska kyrkan i utlandet

Vi söker en positiv, strukturerad, flexibel och serviceinriktad person som vill arbeta som chefsassistent till chefen för Svenska kyrkan i utlandet.

Huvuduppdraget i tjänsten är att arbeta nära och vara ett administrativt stöd till chefen för Svenska kyrkan i utlandet, att göra kalenderbokningar och resebokningar. Vidare ingår att förbereda möten med kallelseutskick, samt ärendeunderlag inför möten och konferenser. Att föra protokoll vid Rådet för Svenska kyrkan i utlandet samt vid verksamhetsledningens sammanträden och konferenser.

I tjänsten ingår att ha ett övergripande ansvarar för den administration som hör samman med avdelningens verksamhet som dokumenthantering, diarieföring, arkivering, datasupport samt intranäts- och utbildningsadministration. Att samordna avdelningens planering vad gäller möten och konferenser.

Vi söker dig som har god erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete som chefsassistent. Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Du bör kunna vara flexibel, viss arbetstid kan eventuellt förläggas till kvällar och helger.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du behärskar Officepaketet, har mycket god IT-/datavana och är bekväm med modern teknik. Visst arbete sker via videolänk.

Det är meriterande om du har jobbat inom församling eller på annat sätt inom Svenska kyrkan.

Du delar Svenska kyrkans värderingar. I denna rekrytering kommer arbetsgivaren att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR- konsult Caroline Gille, telefon 018-16 95 00. Nås med fördel via mail.

Fackliga representanter är:
Liselotte Rogberg (Vision), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Jenny Sjögreen (KyrkA).
Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV via knappen nedan senast den 8 januari 2015. Märk din ansökan med ref.nr 14/81 SKUT.

Mer information om Svenska kyrkan i utlandet finner du på www.svenskakyrkan.se/iutlandet .

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.

Publiceringsdatum
2014-12-23

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska kyrkan kansli

Adress
Svenska kyrkan kansli
SYSSLOMANSGATAN 4
75310 Uppsala

Kontorsadress
SYSSLOMANSGATAN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2111861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Svenska kyrkan kansli