Chefsassistent

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Presentation
Poolia söker nu för en kunds räkning en assistent med förmåga att administrera. Du kommer att sitta på företagets huvudkontor i nyrenoverade lokaler. Uppdraget som kunsult börjar i augusti och kan utvecklas till en tillsvidaretjänst hos kunden.

Publiceringsdatum
2010-07-06

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att administrativt assistera kollegor i första hand vd men ekonomi, information, hr och ledningsgruppsmedlemmar kommer också att behöva din assistans. I övrigt kommer du att arbeta med:
• protokollföring
• översättningar till engelska av avdelningens egna, kortare, texter
• ta fram PowerPoint-presentationer med fokus på granskning av layout, språk med mera
• rese - och evenemangsbeställningar till vd och vid gemensamma arrangemang
• att vara administrativ kontaktperson för divisionen ut i organisationen.
• samordna gemensamma listor, rutiner med mera, som adress-, telefon- och semesterlistor
• att utföra ändringar i organisationsträd på intranät
• producerar inbjudningar, enklare trycksaker vid behov
• viss kontering och reseräkningshantering
• övrig administration och assistering
• lokal kontorssamordnare.
Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du har lägst gymnasiekompetens med erfarenhet av arbete inom administration och kan sköta många arbetsuppgifter parallellt. Du ska ha kunskaper inom områdena layout och trycksakshantering. Det är viktigt att du har stor datavana och hanterar engelska både muntligt och i skrift.
Som person bör du vara en ordningsam och jordnära person som på ett lättsamt sätt snabbt kan smälta in i gruppen. Du behöver även vara stresstålig då det periodvis arbetas i ett högt tempo.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-07-20
Ange följande referens när du ansöker: 23403
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
Poolia

Adress
Poolia

Jobbnummer
691721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Poolia