Chef till Marinstabens samordningsavdelning
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
2025-11-11
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! Som anställd i Försvarsmakten finns det goda möjligheter till kompetensutveckling med flertalet interna kurser och utbildningar. Vidare finns det också goda friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning på arbetstid och en sund balans mellan fritid och arbete.
Om avdelningen
Stabsenhetens samordningsavdelning ingår i Marinstaben som är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i närheten av Nynäshamn. Marinstaben utövar en sammanhålle ledning av de marina förbanden vilket omfattar all utbildning, övning samt operationer. Samordningsavdelningens uppgift är att ge stöd och service till Marinstabens ledning och handläggare i samordning och informationsförvaltning. Avdelningen hanterar stora mängder information i olika format och sekretessgrad och utgör en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I avdelningens uppgift ingår det också att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker chef till samordningsavdelning. Du kommer att planera, leda och följa upp verksamhet. Du kommer att arbeta som första linjens chef vilket bland annat innefattar att leda och stödja medarbetare. Utöver ledarskapet kommer dina arbetsuppgifter omfatta informationsledning inom Marinstaben. Genom avdelningen ser du till att strukturera inkommande och utgående nationell och internationell information samt att fördela den till relevant avdelning. Du följer också upp ärendets beredning genom de olika ärendeuppföljningssystem som Försvarsmakten använder och utbildar ny personal i interna arbetsmetoder och interna informationshanteringssystem. Arbete kräver en mycket strukturerad personlighet som är van vid att jobba med stora informationsmängder och kan systematisera informationen så att den blir både spårbar och sökbar i enlighet med militärlogiska stabsarbetsmetoder.
KRAV
Publiceringsdatum2025-11-11Kvalifikationer• Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Tidigare erfarenhet eller utbildning i stabsarbete
• Tidigare erfarenhet av eller utbildning i informationssystem
• Erfarenhet från arbetsledande befattning i myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Goda kunskaper i hela Microsoft office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• B-körkort
Dina personliga egenskaperSom person har du ett väl utvecklat ledarskap och ett intresse för människor samt förmågan att fatta beslut även på osäkert underlag. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. Vi ser även att du är trygg, självgående, ansvarstagande och noggrann med målet att alltid leverera. Du har hög integritet tillsammans med ett naturligt säkerhetstänk. Du bör trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden, nya utmaningar samt hantera personal. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter samt är bekväm med att ta beslut. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Genomförd kombatantutbildning
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i PRIO
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex.SharePoint/VIDAR
• Tidigare erfarenhet eller utbildning i militärt stabsarbete
• Tidigare erfarenhet av eller utbildning i Försvarsmaktsinterna informationssystem
Övrig informationAnställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Muskö/Haninge.
Civil befattning.
Tjänsteresor både inrikes och utrikes kan förekomma.
Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Lena Hansson, Sarmordningsavdelningen.
Information om rekryteringsprocessen
Frågor ang rekryteringsprocessen kontakta Jenny Winberg.
Fackliga företrädare
SACO-S Åsa Zackrisson
SEKO Lenny Johansson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
Samtliga ovan nås via Försvarsmaktens växel, 08 788 75 00.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-11-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 9598296