Chef till enheten för arkiv och registratur

Strålsäkerhetsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Katrineholm, Norrköping eller i hela Sverige

Vill du arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Till vårt kontor i Solna söker vi nu en enhetschef som vill driva och utveckla verksamheten för arkiv och registratur. Enheten för arkiv och registratur består av sex medarbetare och ansvarar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Du rapporterar till avdelningschefen för avdelningen för verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2019-01-28

Arbetsuppgifter
Som chef för enheten för arkiv och registratur planerar, leder och följer du upp verksamheten mot uppsatta mål. Du är personalansvarig chef för sex medarbetare på myndighetens kontor i Solna och Katrineholm. Du är processledare för myndighetens processer för dokument- och ärendehantering. Du ansvarar för omvärldsbevakning inom enhetens ansvarsområde. De närmaste åren kommer du att ansvara för att planera för och införa ett elektroniskt arkiv på myndigheten. Du kommer att i nära samarbete med chefer för sakverksamheten att utveckla elektroniska tjänster för en ökad digitalisering av myndighetens processer för bland annat tillståndsprövning. Du har huvudansvaret för myndighetens kommunikation med Riksarkivet och andra myndigheter med ansvar inom enhetens ansvarsområde.

Du kan komma att krigsplaceras samt ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär registerkontroll och krav på svenskt medborgarskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Tjänsten innebär regelbundna resor till myndighetens kontor i Katrineholm.

Är du den vi söker?
Bakgrund och profil

Du har

• Akademisk examen med juridisk inriktning eller annan examen med relevans för tjänsten
• erfarenhet som chef eller ledare av administrativ verksamhet gärna på en statlig myndighet.
• erfarenhet av att planera, leda och följa upp verksamhet i staten.
• goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt förvaltningsfrågor kopplade till kraven på arkiv och registratur i offentlig sektor.
• goda kunskaper om arbete med IT-stöd för ärende- och dokumenthantering.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet med administrativa arbetsuppgifter.

För att fungera bra i rollen behöver du

• vara trygg och prestigelös i ledarrollen
• ha ett helhetsperspektiv och en strategisk förmåga
• vara drivande, ta initiativ och agera när det behövs med verksamheten i fokus
• förmåga till omvärldsbevakning och omsätta betydelsen av detta till verksamheten
• agera med gott omdöme och vara förtroendeingivande med hög grad av integritet
• vara kommunikativ och ha god förmåga att lyssna och skapa ett öppet och tillåtande klimat
• ha förmåga att engagera, skapa dialog och förutsättningar för motivation
• ha förmåga att ge och ta emot tydlig återkoppling
• ha god förmåga att kommunicera på ett öppet, tydligt och objektivt sätt både muntligt och skriftligt.
• vara en närvarande och tillgänglig chef och ledare

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra drygt 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Från och med den 1 oktober har myndigheten verksamhet i både Solna och Katrineholm. Den aktuella tjänsten är placerad i Solna.

På Strålsäkerhetsmyndigheten eftersträvar vi en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningschef Erik Henriksson, telefon 08-799 43 90.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, telefon 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 1 februari.

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Besök vår webbplats

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Strålsäkerhetsmyndigheten

Adress
Strålsäkerhetsmyndigheten
Solna strandväg 96
17116 17116

Kontorsadress
Solna strandväg 96

Jobbnummer
4579206

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef till enheten för arkiv och registratur

Prenumerera på jobb från Strålsäkerhetsmyndigheten