Business Operations Specialist till Johnson & Jonhson
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om tjänsten Som Business Operations Specialist på Johnson & Johnson kommer du att spela en central roll i att säkerställa högkvalitativa evenemang och möten, både fysiska och virtuella. Du ansvarar för att samordna och organisera logistik, administration och dokumentation för kundevent, i nära samarbete med evenemangsägare från Medical Affairs, Commercial eller External Affairs.
Du blir en del av ett dynamiskt team och kommer att rapportera direkt till Operational Excellence Lead.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 1 november och pågår inledningsvis i ett år. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.
I din roll som Business Operations Specialist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Planera och koordinera alla typer av evenemang, från utbildningsinsatser till interna möten
• Administrera kundevent i interna system, som iConnect och HPR
• Samordna och hantera logistik kring resor, boende och kontrakt för deltagare och talare
• Utveckla och förbereda eventmaterial i samarbete med externa byråer, föreläsare och övrig personal
• Säkerställa att evenemang följer lokala regelverk och riktlinjer
• Proaktivt hantera utmaningar som kan uppstå under planeringen eller genomförandet av ett event
Tjänsten som Business Operations Specialist är en tillsvidareanställning med start omgående.
Om dig
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet samt minst 2-5 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll. Du är van vid att hantera flera parallella projekt och har en strukturerad och självständig arbetsstil.
Vidare ser vi att du har en god förmåga att samarbeta och bygga relationer med både interna och externa intressenter. Du har en flexibel och serviceinriktad inställning och kan arbeta effektivt under pressade deadlines. Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift, är avgörande för rollen.
Viktigt för tjänsten är:
• Stark projektledningsförmåga
• Erfarenhet av att hantera evenemang och projekt inom strikta regelverk
• Hög grad av självständighet och initiativförmåga
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Johnson & Johnson
Johnson & Johnson är världsledande inom hälso- och sjukvårdsinnovation. Vi arbetar för att skapa en framtid där sjukdomar förebyggs, behandlas och botas genom våra satsningar inom läkemedel och medicinsk teknik. Genom vårt arbete skapar vi lösningar som förbättrar livet för människor över hela världen. Vill du vara med och påverka hälsan för mänskligheten? Läs mer på
https://www.jnj.com/Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
via
jesper.jenefjard@adecco.seHar du frågor angående registrering, kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Business Operations Specialist, Eventplanering, Projektledning, Läkemedel, Hälsovård, Solna, Johnson & Johnson, Adecco.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8930896