Bokningsplanerare Huddinge kommun (Vikariat)
Huddinge kommun, Enhet Föreningsstöd / Administratörsjobb / Huddinge
2025-06-16
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Enhet Föreningsstöd i Huddinge I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag!
Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kommunens bibliotek, kulturskolan, idrottshallar och idrottsplatser, öppen barn- och ungdomsverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, kulturverksamhet, Vårby bibliotek med Barnkonsten, Fullersta Gård, inköp av konst och utdelning av stipendier och priser inom idrott och kultur.
Har du ett genuint intresse för kultur, fritid och idrott och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i?
Vill du bidra till utvecklingen av idrott och anläggning? Då kan uppdraget som bokningsplanerare inom föreningsstöd vara något för dig!
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen och Idrott och anläggningsservice. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar. Då uppdraget består i att stötta föreningslivet i Huddinge kommun inkluderas det vid några tillfällen per år att arbeta kvällstider.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Rollen som bokningsplanerare tillhör enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef.
Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.
Tjänsten är på heltid och sträcker sig från augusti 2025 till och med juni 2027.
Uppdraget som bokningsplanerare innebär bland annat att:
• Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.
• Boka tider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler.
• Arbete med föreningsfrågor genom att vara ett stöd till föreningslivet via deras inkommande förfrågningar eller besök hos föreningar.
• Arbeta med administration som att ta fram bokningsstatistik samt kunna analysera data.
• Som en av flera objektspecialister i systemet ActorSmartBook utbilda kollegor och föreningar i bokningsdelarna av systemet.
• Arbeta med inpasseringsbrickor och access till anläggningar för föreningar och anställda på Kultur- och fritidsförvaltningen.
• Arbeta med ekonomiadministration som till exempel att ta fram underlag till fakturering, fakturera och sköta krediteringar.
Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via mejl men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon under enhetens fasta telefonöppettider. Alla bokningar sker i bokning- och bidragssystem, ActorSmartBook.
Publiceringsdatum2025-06-16ProfilSom bokningsplanerare är du en serviceinriktad nyckelperson på enheten Föreningsstöd. I din roll hanterar du många olika frågeställningar och du behöver vara strukturerad, ha en hög analytisk och administrativ förmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter och en viktig egenskap är att vara initiativrik. Rollen kommer att innehålla arbete i flera olika digitala system och du kommer att ha en viktig roll som objektspecialist för att effektivisera användandet av systemen.
Vi söker dig som har lång erfarenhet av ideellt föreningsliv, som förstår vikten av ett professionellt bemötande samt god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och invånare. Du har en stark vilja att lösa de frågor som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation i både tal och skrift, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt. Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete. Du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar arbetar utifrån. Du har god kunskap om digitala verktyg och digital utveckling och har dagligen arbetat i flera olika digitala system.
Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)Upplysningar
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enver Skarner:
enver.skarner@huddinge.se (mailto:
enver.skarner@huddinge.se)
Välkommen in med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C246549".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Arbetsplats Huddinge kommun, Enhet Föreningsstöd
Kontakt Enhetschef
Enver Skarner
enver.skarner@huddinge.se +46853531739 Jobbnummer 9391251