Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Skoladministratör

Sundsvalls kommun / Kontorsjobb / Sundsvall
2018-08-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Skoladministratör" (publicerad 2019-06-03) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall, Nordanstig, Ånge eller i hela Sverige

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter.

Våra medarbetare är viktiga för oss!
I tjänsten som skoladministratör kommer du att ingå i en grupp på totalt 17 skoladministratör med en gemensam chef som har ett centralt uppdrag gentemot kommunens grundskolor. Även kommunens förskolor bistås i viss mån. Placeringen för de olika tjänsterna i gruppen är ute på ett antal av skolorna. Placeringen av denna tjänst är delad mellan Bergsåkers skola och Sticksjö skola men även fler skolor ingår, vilket kan förändras över tid beroende på hur elevunderlaget förändras.

Publiceringsdatum
2018-08-17

Arbetsuppgifter
Tjänsten är en typ av "spindeln i nätet"- funktion för de skolor du ansvarar för vilket betyder att du kommer att hantera många olika typer av frågor.
Arbetsuppgifter som hantering av elevdata är centralt i denna tjänst. Där ingår hantering av bl.a. betyg, betygsutskrifter, skapa och förändra grupper, registrera nya elever, se till att elever placeras i rätt klasser och grupper.
Utöver detta är skolskjutshantering en stor arbetsuppgift då flertalet barn i just detta område har skolskjuts.
Vidare ingår fakturahantering för de skolor du ansvarar för samt arkivering av olika dokument som skolan är skyldig att arkivera.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt det svenska språket i tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande.
Vidare vill vi att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i IST Extens samt erfarenhet av att ha arbetat med Sundsvalls Kommuns verksamhetssystem Raindance, Best och Heroma. Erfarenhet av Novaschem och Vklass är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Då du dagligen kommer ha kontakt med skoledare, lärare, föräldrar, elever och annan personal på skolan är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Även kontakt med andra delar av kommunen förekommer.

B-Körkort krävs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % med tillträde omgående.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta skolintendent Mikael Thurfjell, tfn 060-19 27 30.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Anna Persson, tfn 060-19 21 17.

Fackliga företrädare
Vision - Lena Lundqvist, tfn: 060-19 24 10

Din ansökan
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se .

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningsdag är 29/8. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
• .

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Thurfejll +46 060-192730

Företag
Sundsvalls kommun

Adress
Sundsvalls kommun
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 4

Jobbnummer
4297255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun