Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Skoladministratör
Sundsvalls kommun / Kontorsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall,
Nordanstig,
Ånge eller i
hela Sverige Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.
Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter.
Våra medarbetare är viktiga för oss!
I tjänsten som skoladministratör kommer du att ingå i en grupp på totalt 17 skoladministratör med en gemensam chef som har ett centralt uppdrag gentemot kommunens grundskolor. Även kommunens förskolor bistås i viss mån. Placeringen för de olika tjänsterna i gruppen är ute på ett antal av skolorna. Placeringen av denna tjänst är inte klart. Klart är att den kommer att delas mellan två skolor, men även ansvar för fler skolor kan ingå, vilket kan förändras över tid beroende på hur elevunderlaget förändras.
Publiceringsdatum2019-06-03Arbetsuppgifter Tjänsten är en typ av "spindeln i nätet"- funktion för de skolor du ansvarar för vilket betyder att du kommer att hantera många olika typer av frågor.
Arbetsuppgifter som hantering av elevdata är centralt i denna tjänst. Där ingår hantering av bl.a. betyg, betygsutskrifter, skapa och förändra grupper, registrera nya elever, se till att elever placeras i rätt klasser och grupper.
En annan arbetsuppgift som ingår i tjänsten är skolskjutshantering. Hur mycket skolskjutshantering beror på vilka skolor tjänsten kommer att placeras på..
Vidare ingår fakturahantering för de skolor du ansvarar för samt arkivering av olika dokument som skolan är skyldig att arkivera.
Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt det svenska språket i tal och skrift.
Vidare vill vi att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i IST Extens eller likvärdigt databassystem. Meriterande är också erfarenhet av Sundsvalls Kommuns verksamhetssystem Raindance och Heroma. Men även erfarenhet av schemaprogram är önskvärt. Vi använder Skola24schema och Vklass.
Som person är du serviceinriktad och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Då du dagligen kommer ha kontakt med skoledare, lärare, föräldrar, elever och annan personal på skolan är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Även kontakt med andra delar av kommunen förekommer.
B-Körkort krävs.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % med tillträde omgående, under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta skolintendent Mikael Thurfjell, tfn 060-19 27 30.
Fackliga företrädare
Vision - Lena Lundqvist, tfn: 060-19 24 10
Din ansökan
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på
www.polisen.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Sista ansökningsdag är 16/6-2019. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Thurfjell +46 060-192730
FöretagSundsvalls kommun
AdressSundsvalls kommun
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 4826941
Observera att sista ansökningsdag har passerat.