Avtalsadministratör till Upphandlingsfunktionen inom Regionfasti
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Lund,
Malmö,
Landskrona,
Trelleborg,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter är Region Skånes nya förvaltning med uppdrag att ansvara för ägandet och utvecklingen av Region Skånes ägda och förhyrda fastigheter. Förvaltningen säkerställer att investeringar i Region Skånes vårdbyggnader görs så resurseffektivt och hållbart som möjligt.
Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav. Läs mer om satsningen på
http://www.skane.se/framtidenssjukvard. Regionfastigheter ansvarar för den samlade planerings- och byggprocessen från behovsanalys till idrifttagande. Arbetet med behovsanalys och planering sker i nära samverkan med berörd verksamhet där Regionfastigheter har en samordnande och stödjande roll.
Regionfastigheters Upphandlingsenhet stöttar vid upphandling av entreprenader, material och tjänster som krävs för att uppföra, underhålla och renovera fastigheter där Region Skåne bedriver sin verksamhet. Upphandlingsenheten ansvarar för fastighetsrelaterade regionövergripande ramavtal, entreprenadramavtal och hanterar även drift- och underhållsavtal samt större och komplicerade projektspecifika entreprenad- och tjänstekontrakt. Upphandlingsenheten består av tre upphandlare, en avtalsadministratör, en upphandlingsstrateg och en enhetschef.
Publiceringsdatum2018-10-12ArbetsuppgifterÄr du vår nästa avtalsadministratör?
Då vår nuvarande avtalsadministratör går vidare till nya utmaningar inom organisationen söker Regionfastigheters Upphandlingsenhet en ny avtalsadministratör.
Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en person som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och som säkerställer att alla saker är på rätt plats.
Arbetet innefattar huvudsakligen avtalsadministration och att bistå upphandlare, avtalsförvaltare och upphandlingsstrateg i deras uppdrag. Regionfastigheter gör cirka 50 upphandlingar och 200 avrop på ramavtal per år. Vi förvaltar de ramavtal som används för att genomföra merparten av de över 600 byggprojekt som Regionservice gör per år. I samarbete med vår avtalsförvaltare har du uppföljningsmöten och andra kontakter med våra ramavtalade entreprenörer och konsultföretag samt hanterar all avtalsadministration. Avtalsadministrationen omfattar att hålla ordning på alla våra avtal, administrera avtalssigneringar, att säkerställa att avtalshandlingar och avtalsuppföljningshandlingar görs tillgängliga i vår avtalsdatabas med mera. Du är även sammankallande till våra möten och ständig sekreterare. I övrigt förekommer varierande administrativa uppgifter såsom att uppdatera information på vårt intranät, VGI.
Resor inom Skåne förekommer i viss omfattning.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap och som är intresserad av att arbeta med administration inom en offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke eller motsvarande. Har du tidigare erfarenhet av en administrativ roll ser vi även det som en merit. Därutöver ses operativt och/eller administrativt inköpsarbete som önskvärt. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet och då särskilt inom Region Skåne. Att du har lätt för att lära dig system och är självgående i Officepaketet anser vi vara självklart.
Vi söker dig med system- och processtänk som älskar ordning och reda. Du bör ha en god kommunikativ förmåga, ha lätt att lära och uppfatta muntlig kommunikation för att sedan kunna förmedla denna skriftligt. Självklart anser du att laget kommer före jaget och att service är nyckel till framgång för en upphandlingsenhet. Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift krävs för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-26
Ange följande referens när du ansöker: A820425
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTomasine Beckman Edén, chef Upphandlingsenheten 0725-494257
FöretagRegion Skåne, Regionfastigheter
AdressRegion Skåne, Regionfastigheter
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4400303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.