Avtalsadministratör till Skolfastigheter AB
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Skolfastigheter AB, upphandling och inköp
Har du erfarenhet av arbete i en administrativ roll och trivs med varierande arbetsuppgifter? Är du en driven person med ett öga för detaljer som tycker om att arbeta i team? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!
Totalt ingår idag cirka 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av cirka 90 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.
Ditt uppdrag
Tjänstens övergripande uppdrag är att bevaka och administrera bolagets avtal i gällande systemstöd. Med stöd av gruppen arbetar avtalsadministratören självständigt med stor frihet. Du kompetensutvecklas löpande och är en del i gruppens kommande utveckling och förändringsresa.
Ansvarsområden
• Ekonomiuppföljning och utredning av avvikelser
• Uppföljning av kvoter och takvolymer
• Avtalsadministration och rapportering i avtalsdatabas
• Uppföljning/stickprov på utförda avrop
• Kontroll av avtalsperioder
• Bevakning leverantörer via Inyett (ekonomisk bevakning)
• Administrera IT system: - Tendsign - Xpand - E-handelssystem
• Avtalsinfo på intranätet
• Administrativt stöd till inköpsansvarig
• Bidra till enhetens utvecklingsarbeten.
Publiceringsdatum2023-11-14BakgrundVi söker dig med gymnasiekompetens som har erfarenhet av arbete med olika administrativa arbetsuppgifter och därför har mycket att bidra med till teamet och tillför energi, glädje och prestigelöshet. Att få uttrycka sina idéer och bidra till företagets framtida utveckling är en hög motivationsfaktor för dig. Du har IT-vana och kunskaper i Microsoft 365 och SharePoint. Det är en fördel om du har erfarenhet av E-handelssystemet Proceedo och goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU).
För att lyckas i rollen tror vi att du är en ansvarsfull och driven person med ett öga för detaljer. Eftersom du har en stöttande roll är det viktigt att du trivs av att jobba i team och ha en aktiv arbetsmiljö. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra samt har god förmåga att skapa struktur i en varierande arbetsvardag.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nadia Olsson, HR-generalist, 018-727 40 72.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på skolfastigheter.uppsala.se (
https://skolfastigheter.uppsala.se/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SFB-2023-00806".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8260597
Observera att sista ansökningsdag har passerat.