Avdelningschef

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-08-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningschef" (publicerad 2024-05-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2023-09-10.

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 000 helårsstudenter och närmare 6 000 anställda. Vi bedriver framstående utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt.

Är du redo för ett spännande chefsuppdrag i en komplex och stimulerande akademisk miljö? Då kan det här vara möjligheten för dig!

Studentavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger verksamhetsstöd till institutioner, dels i studieadministrativa frågor, dels i frågor som handlar om att universitetet ska kunna erbjuda en god studiemiljö och goda studieförutsättningar. Vi söker nu en engagerad och erfaren chef som vill vara med och bidra i vår verksamhet.

Vid Studentavdelningen arbetar ca 140 personer. Avdelningen är indelad i ett kansli och fem sektioner; antagning och studieinformation, studentstöd, utbildningsdokumentation, utbildningstolkning samt vägledning och internationalisering.

Publiceringsdatum
2023-08-17

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande chefsarbete som är självständigt, utvecklande och utmanande med många studentnära verksamheter. Med helhetssyn och strategiskt perspektiv leder du arbetet för att kontinuerligt utveckla den interna organisationen och arbetsformerna så att avdelningen på bästa sätt möter universitetets behov. Du har en nära dialog med universitetets områden, fakulteter, institutioner och studentkåren för att få förståelse för behoven och förutsättningarna.

Ansvarsområden för avdelningen är antagning, examen och stipendier, stöd till internationalisering, studenthälsovård, studieinformation, studie- och karriärvägledning och alumnsamordning, studie- och språkverkstad, systemförvaltning Ladok, särskilt pedagogiskt stöd, utbildningstolkning, VFU-sekretariatet, högskoleprovet samt portföljansvar för de studieadministrativa IT-systemen.

Som avdelningschef planerar, leder, utvecklar och följer du upp avdelningens verksamhet. Du leder Studentavdelningens ledningsgrupp där sektionscheferna ingår. Du följer fortlöpande förändringar inom ditt verksamhetsområde. Du upprätthåller och utvecklar ett brett kontaktnät inom universitetet och samverkar aktivt med andra lärosäten och organisationer såväl nationellt som internationellt.

Du ingår i förvaltningens chefsgrupp och rapporterar direkt till universitetsdirektören.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen
• Omfattande erfarenhet av chefs- och ledarskap inom en stor och komplex organisation samt av verksamhetsutveckling
• Erfarenhet från arbete med studieadministrativa frågor
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från statlig sektor
• Särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn
• Vana att leda genom andra chefer

Dina personliga egenskaper
Som vår chef för Studentavdelningen behöver du besitta en mycket god förmåga att kommunicera med människor såväl enskilt som i större grupper. Du skapar engagemang, delaktighet och inspirerar till ett lösningsinriktat arbetssätt. Du har en förmåga att överblicka komplexa sammanhang. Du är också en erkänt skicklig ledare som har förmåga att arbeta strategiskt, med blick för hur den verksamhet du leder kan bidra till att utveckla organisationen i stort och driva digitalisering.

Som chef har du hög tillit till dina medarbetare, delegerar samt följer upp med tydlighet och månar om en god arbetsmiljö. För att lyckas i rollen är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer med alla delar i organisationen.

Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat, där medarbetare trivs och utvecklas. De många kontaktytorna förutsätter att du är samarbetsorienterad och prestigelös. Att du har ett gott omdöme vid ageranden, beslut och uttalanden ser vi som en viktig grundsten för denna position.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av personalspecialist Anders Ihrfors, tfn 08-16 20 96, anders.ihrfors@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8036590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet