Avdelningsadministratör

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-10-13

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Varje dag under hela året spelar exploateringsförvaltningen en central roll i Göteborgs tillväxt och utveckling i nya bostadsområden, väg- och spårvägssträckor, broar, tunnlar, samtidigt som vi skapar förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i egenskap av markägare. Förvaltningen arbetar också med att anskaffa och förvalta bostäder till hushåll som själva har svårt att ordna ett eget boende, samtidigt som vi arbetar aktivt med att få hemlösheten i Göteborg att upphöra till 2028.

Exploateringsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborg Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

Besök gärna https://goteborg.se/wps/myportal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-eploateringsforvaltningen eller följ oss på Linkedin https://www.linkedin.com/company/exploateringsforvaltningen-goteborgs-stad/

Publiceringsdatum
2025-10-13

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en avdelningsadministratör med god systemvana i Personec och som trivs i en roll där samarbete, stöd och omtanke är i fokus.

Som avdelningsadministratör kommer du vara ett administrativt systemstöd för avdelningarna Projekt Norr och Projekt Söder i vårt personalhanteringssystem Personec och kontinuerligt supporta chefer såväl som medarbetare i systemet. Du kommer även ha en viktig roll i att guida nya medarbetare i användningen av Personec.

I arbetsuppgifterna ingår också att göra beställningar och inköp och hantera fakturor i vårt ekonomisystem Proceedo samt att arbeta med nämndadministration. Du kommer även att fungera som ett stöd för avdelningarna gällande mötesbokningar samt ansvara för att uppdatera information i olika interna kanaler. Ytterligare arbetsuppgifter som innefattas i tjänsten är att bevaka avdelningarnas funktionsbrevlåda samt kontinuerligt utveckla administrativa rutiner inom ditt ansvarsområde. I tjänsten kan även andra arbetsuppgifter ingå utifrån aktuella behov inom verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande. Du ska även ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter så som inköp och/eller personaladministration inom offentlig verksamhet. Vidare ser vi det som ett krav att du kan Personec samt att du tycker om att stötta och hjälpa andra i systemet på ett serviceinriktat sätt. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta i systemen Proceedo och Ciceron. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en god kommunikatör både i tal- och skrift på svenska samt ha goda IT-kunskaper och ha lätt att ta till dig nya IT-verktyg och system.

Du som söker trivs med att arbeta både själv och tillsammans med andra för att utföra uppgifter och du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna. Du arbetar organiserat och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter i god tid. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett intresse och förmåga att hjälpa andra, du är positiv i ditt bemötande och bidrar till ett respektfullt arbetsklimat.

Vi kommer att arbeta med urval löpande under ansökningstiden så tveka inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi vill att Exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282252".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Exploateringsförvaltningen

Kontakt
HR-Specialist
Karin Tomin
karin.tomin@exploatering.goteborg.se

Jobbnummer
9554375

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun