Assistent/värd till Europeisk organisation i Stockholm

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Publiceringsdatum
2014-04-25

Dina arbetsuppgifter
Till en Europeisk organisation söker vi en assistent/värd. Organisationen har bland annat till uppgift att föra en dialog med svenskarna om EU-frågor som är relevanta i Sverige. Organisationen fungerar som en europeisk mötesplats.
Organisationen tar emot spontana besökare, skolklasser och organisationer. De håller allmänna presentationer om EU och EU-frågor, delar ut broschyrer, besvarar frågor från allmänheten och hjälper till med informationssökning via internet. De anordnar också seminarier, frukostmöten och konferenser om specifika EU-frågor, där partnerorganisationer, journalister och externa talare ofta deltar.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Ta emot och bistå besökare
Ta emot och ge instruktioner till besökare och besökargrupper vid bokade och spontana besök
Se till att lokalerna alltid ser presentabla och tilltalande ut.
Se till att de tidningar och tidskrifter som erbjuds besökarna är aktuella och välorganiserade
• Skapa, uppdatera och hålla allmänna EU-presentationer
Hålla presentationer för studiegrupper och andra besöksgrupper
Uppdatera befintliga PowerPoint-
• Planering och administrativt arbete
Delta i samordningsmöten
Föra statistik
Aktualisera informationen på webbplats och webbplatserna för sociala nätverk
• Publikationer och giveaways
Ansvara för att aktuella, utvalda allmänna publikationer finns utställda och presenteras på ett tilltalande och strukturerat sätt.
Ansvara för förvaringen av publikationer och giveaways.
• Hantera teknisk utrustning
Bistå talare och diskussionsledare i att använda den tekniska audiovisuella utrustningen före och under presentationer och seminarier.
• Hjälpa till vid seminarier
Förbereda och dela ut informationspaket till deltagare och journalister.
• Söka information
Hjälpa till att söka bakgrundsinformation för bland annat rapporter

Vem är du?

Du har utmärkta EU-kunskaper genom studier på universitetsnivå (Europaprogrammet) eller motsvarande. Du har erfarenhet av att hålla föredrag och presentationer inför publik. Vidare har du tekniskt kompetens i att använda utrustning som projektorer, datorer, TV-apparater, DVD-spelare osv. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, och i synnerhet PowerPoint. Självklart talar och skriver du svenska flytande och har mycket goda kunskaper i engelska.

Som person är du en utmärkt kommunikatör, tar mycket ansvar och är initiativrik. Du är även serviceinriktad och stresstålig.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget startar i Juni och pågår till september 2015.

Vad kan vi erbjuda dig??

Hos oss får du ett omväxlande och varierat arbete samtidigt som du har all den trygghet som en fast anställning ger. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenheter från olika arbetsplatser och branscher samt chans att bygga upp ett stort kontaktnät. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Du är välkommen att söka tjänsten via länken. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdatum. Har du frågor är du välkommen att kontakta Paola Esparza på 08-452 33 09.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hero Gomei

Företag
Manpower

Adress
Manpower

Jobbnummer
1852895

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent/värd till Europeisk organisation i Stockholm

Prenumerera på jobb från Manpower