Assistent till Kommunal Väst

Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst i Göteborg

Gillar du administration och trivs i en varierande roll? Vill du arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Som en av Sveriges största fackföreningar har Kommunal över en halv miljon medlemmar, inom fler är 230 yrken. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Kommunal Väst har som lokalavdelning till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda. Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen.


Publiceringsdatum
2022-01-21

Dina arbetsuppgifter
Här ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare åtta assistenter, två kommunikatörer, en IT-samordnare och en vaktmästare/kurs och konferensvärd. Personalgruppen består också av 14st ombudsmän och arbetet leds av lokalkontorschef tillsammans med administrativ chef. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.
Du kommer att arbeta med:
administrera interna verksamhetssystem
diarieföring, dokumentation, fakturahantering och resebokning
samordna konferenser och utbildningar
vara stöd till sektioner, förtroendevalda och övrig personal

Avdelningskontorets verksamhet bedrivs i ett lokalkontor med traditionella utbildnings/konferenslokaler samt kontorslokaler i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Totalt arbetar ca 28 personer på kontoret, inklusive tjänstemän och ombudsmän.
Ordförande och vice ordförande utgår också från kontoret i sina uppdrag. Avdelningens ordförande är den demokratiska ledaren.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana.
Vi tänker oss att du har arbetat i en liknande roll tidigare och att du är van att arbeta i olika system.
Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma/DCE, CRM, Hogia och Sharepoint för att nämna några. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra (vi värdesätter kommunikation i arbetsgruppen). Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i framför allt svenska, men kunskaper i fler språk är meriterande.
Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Ett krav är att du har en god samarbetsförmåga och att du är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och på att du delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Västs avdelningskontor på Alströmergatan, Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels.
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.


Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor kring tjänsten, kontakta Maria Hallenberg, administrativ chef, 010-442 94 64. Facklig företrädare är Hanna Törngren , Handels, 010 442 93 99.


Så ansöker du
Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 13 februari 2022.
Observera att ansökan görs via webbformulär, ej på mejl eller med post!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa en vän!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst
Alströmergatan 4
41101 Göteborg

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst, https://www.kommunal.se
Alströmergatan 4 (visa karta)
411 01  GÖTEBORG

Kontakt
Administrativ chef
Maria Hallenberg
maria.hallenberg@kommunal.se
0104429464

Jobbnummer
6269111

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sv Kommunalarbetareförb Avd Väst: