Assistent till direktören tillika registrator
Nordiska Afrikainstitutet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordiska Afrikainstitutet i Uppsala Som assistent till direktören kommer du att ansvara för direktörens kalender, korrespondens, telefonärenden, besök och utskick av material. Vidare hanterar assistenten direktörens externa engagemang, nätverk och bokningar av resor. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för institutets adressregister och att uppdatera styrdokumenten och annan information på webben. Dessutom ingår i uppgifterna att sammanställa verksamhetsplanen och årsredovisningen för institutet.
I arbetet ingår även att vara sekreterare i NAIs Program- och Forskningsråd. Det innebär bland annat att skriva protokoll och att svara för samordning av möten och sammanställning av material.
I arbetet som registrator ingår att registrera alla inkommande ärenden i ett dokumenthanteringssystem (W3D3) samt att ge stöd och information i frågor rörande ärenderegistrering, dokumenthantering, bevarande och gallring.
Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå i assistentens uppgifter.
Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kompetens. Dessutom skall du ha mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god datorvana.
Det är viktigt att du har god skriftlig och verbal förmåga samt god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Du skall kunna prioritera rätt uppgifter när arbetssituationen är pressande. Dessutom skall du ha lätt för att få kontakt med andra människor samt kunna hantera olikheter.
Kunskaper i något nordiskt språk utöver svenska samt erfarenhet från arbete i Afrika är meriterande.
Nordiska Afrikainstitutet är ett centrum för forskning och analys med fokus på Afrika. Vi är en statlig myndighet finansierad av Finland, Island och Sverige.
Publiceringsdatum2017-05-17Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva-Lena Svensson
eva-lena.svensson@nai.uu.se 018-4715200
Tania Berger
tania.berger@nai.uu.se 018-4715200
FöretagNordiska Afrikainstitutet
AdressNordiska Afrikainstitutet
BOX 1703
75147 UPPSALA
KontorsadressVillavägen 6
Jobbnummer 3503435
Observera att sista ansökningsdag har passerat.