Assistent sökes till avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi)

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Avdelningen Operativ lägesinformation (OLi) tillhör förbandet FMTIS och stödjer Insatsstaben vid förbandet Högkvarteret. OLi:s huvuduppgift är att skapa och vidmakthålla operativ lägesbild. För att göra det arbetar OLi med informationshantering.
För att optimera beslutsfattande och säkerställa tillgång till bästa möjliga lägesuppfattning hanterar Insatsstaben dagligen stora mängder information. Denna information kommer från olika källor som hanteras i olika IT-system, vilken sammanställs och presenteras regelbundet för C Insats och övriga Insatsstaben.

Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som assistent hos OLi arbetar du operativt och löser arbetsuppgifter inom korta tidsramar. Du behöver vara förändringsbenägen och driven eftersom du kommer vara en del av avdelningens utvecklingsarbete. Du är en del av ett litet team som arbetar med att göra både rutinmässiga- och händelsestyrda underlag utifrån händelseutvecklingen i omvärlden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• skapa, anpassa och visualisera underlag till olika mottagare, forum och format
• systematisera, katalogisera och publicera information så att den återfinns på rätt lagringsplatser i rätt format
• förädla, fusionera och föra enklare statistik
• biträda vid utarbetande av orienteringar, order, anvisningar, rapporter och prognoser
• upprätthålla aktuellt order- och rapportläge.

Publiceringsdatum
2020-03-31

Kvalifikationer
• erhållen gymnasieutbildning
• mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

• erfarenhet av informationshantering
• goda kunskaper i informationsstruktur och Excel
• genomförd värnplikt, GMU
• erfarenhet av stabsarbete
• B-körkort
• kunskap om Försvarsmaktens organisation.

Dina personliga egenskaper
För att trivas hos oss är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har gott omdöme. OLi är en avdelning under utveckling vilket ställer krav på att du är prestigelös, proaktiv och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du är stresstålig och trivs när tempot är högt, samtidigt som du har en drivkraft att utföra rutinmässiga arbetsuppgifter under lugnare perioder. Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har högt säkerhetsmedvetande och mycket god samarbetsförmåga, även i stressade situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Befattningen är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Kontaktinformation
Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O Håkan Larsson
OFR/S Martin Sparr
SACO Per Lohman
SEKO Matz Felix

Upplysningar om tjänsten lämnas av Sophie Abrahamsson, tel 0729-73 09 26 eller e-post sophie.abrahamsson@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Maria Viitasalo som nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast den 2020-04-15

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5173275

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent sökes till avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi)

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten