Assistent med goda kunskaper i offentlig förvaltning

Upphandlingsmyndigheten / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upphandlingsmyndigheten i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-10-27

Beskrivning av verksamheten
Upphandlingsmyndigheten är en ny modern myndighet som utvecklar och ger stöd för att skapa hållbara offentliga affärer. Myndigheten förmedlar kunskap, metoder och verktyg till nytta för kommuner, landsting, statliga myndigheter och leverantörer genom hela inköpsprocessen. Med fokus på effektiva, innovativa och hållbara upphandlingar. Myndigheten är i en uppbyggnads- och förändringsfas där man som medarbetare har stora möjligheter att bidra till myndighetens utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som assistent innebär att självständigt utföra uppgifter som ingår i den dagliga driften, t ex: . Internkommunikation i form av att skriva manualer, rutiner och nyheter för publicering på Intranätet. . Hjälpa till med upphandlingar, inköp, fakturahantering och avtalsförvaltning. . Beställa, felsöka och följa upp infrastruktur för IT och telefoni i samarbete med leverantörer. . Ansvara för lokalfrågor såsom hantering av inpasseringssystem, larm och samverkan med fastighetsägaren. . Kunna hjälpa till med registratur och diarieföring, utlämnande av ärenden. . Utföra reparationer och ett visst underhåll av lokaler och utrustning, ommöbleringar, konferensservice mm. . Ta hand om leveranser till arbetsplatsen, återvinning, kopiering, fylla på papper och byta toner i kopiatorer. . Du bör även kunna arbeta med enklare tekniska uppgifter som att felsöka och avhjälpa problem med videokonferensutrustningar, kopiatorer och projektorer.

Utbildning och erfarenhet
Kvalifikationer . Du ska vara serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta, tycka om att ha många kontakter och vilja vara med och utveckla assistentrollen. . Vi vill att du kan arbeta självständigt, prioritera och planera ditt arbete. . Du har god organisationsförmåga, är ansvarfull och noggrann. . Du har god stilistisk förmåga att kunna skriva enkelt och tydligt. . Erfarenhet av offentlig förvaltning och dess regelverk. . Du har goda kunskaper inom den IT- och telefonmiljö vi använder (bl.a. Windows, Office 365 och Android), och kan utföra vissa installationer, felsökning och uppföljning. . Du har erfarenhet av teknisk problemlösning t.ex. i samband med uppkoppling/konfigurering av datorer och mobiltelefoner. . Kunna samordna fastighetsförvaltning, brandskydd och säkerhet. . Du har visst hantverkskunnande.

Tunga lyft förekommer. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Våren 2016

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Skicka din ansökan till registrator@uhmynd.se alternativt Upphandlingsmyndigheten, Box 451 40, 104 30 Stockholm senast den 2 november 2015. Märk ansökan med UHM/2015-130. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du söker arbetet.
Ange följande referens när du ansöker: UHM/2015-130
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@uhmynd.se

Kontakt
Personalansvarig Rikard Broman tel 08-586 217 67 rikard.broman@uhmynd.se

Facklig kontakt
SACO-S Sanna Efraimsson tel 08-586 21 703 sanna.efraimsson@uhmynd.se
ST Monica Sihlén tel 08-586 21 720 monica.sihlen@uhmynd.se

Företag
Upphandlingsmyndigheten

Adress
Upphandlingsmyndigheten
Box 45140
10430 STOCKHOLM

Kontorsadress
Torsgatan 13

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: -
E-postadress: registrator@uhmynd.se

Jobbnummer
2498931

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent med goda kunskaper i offentlig förvaltning

Prenumerera på jobb från Upphandlingsmyndigheten