Assistent med ansvar för mediebevakning till Swedish Match
The Pace / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort Till Swedish Match söker vi nu en Assistent med ansvar för mediabevakning. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace under en period med start omgående fram till och med 1 oktober 2018. Tjänsten är på 75-100%. Företaget är beläget på Sveavägen och sitter i mycket trevliga lokaler.
Ditt uppdrag
I din roll på Swedish Match kommer du ha två olika ansvarsområden, Assistent för Chefer samt Mediebevakare.
I din roll som Assistent kommer du främst stötta Chefen för Regulatory Affairs & Group Communication samt Chefen för Communication & Public Affairs på bolaget med sedvanliga arbetsuppgifter så som kalenderbevakning och hantering, mötesbokningar, reseplanering, korrekturläsning och kvalitetssäkring av dokument samt paketering av presentationer.
I din roll som Mediebevakare ansvarar du för att ta fram Mediaanalyser utifrån exempelvis artiklar, tidningsurklipp, toppnyheter och åsiktsmedia. Det är en daglig rutin att gå igenom dagens media i Norden med hjälp av olika mediebevakningsverktyg för att sedan göra en sammanställning av relevant nyhetsinformation för bolaget. Som en del av mediabevakningen förväntas du hålla dig uppdaterad i debatten om snus kopplat till hälsa. Denna sammanställning skickas varje morgon till utvalda personer internt inom organisationen. Denna process görs utifrån en mall och bolaget arbetar med Mediebevakningsverktyg som Retriever och Notified.
Exempel på övriga ansvarsområden som ingår i din roll:
Ansvarar för planering av avdelningskonferenser fyra gånger om året
Delta på en del möten samt ansvara för protokollföring, sammanställning och korrespondens till berörda parter
Vara behjälplig med övergripande planering gällande årsstämma, styrelsemöten och liknande möten/event
Hantera enklare ekonomiuppgifter gällande fakturor, redovisning, rapportering samt uppföljning av avdelningens budget månadsvis
Noggrant hantera och kvalitetssäkra avtal
Övriga ad hoc-uppgifter kan även tillkomma.
Publiceringsdatum2017-04-21Bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av rollen som assistent eller koordinator i en snabbrörlig miljö samt har minst en eftergymnasial utbildning. Vi anser det mycket meriterande om du har ett intresse för och/eller utbildning inom media då en stor del av tjänsten berör Mediabevakning. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datavana för att snabbt sätta dig in i och lära dig olika affärssystem och dataverktyg. Vi värdesätter även att du har en förmåga att hantera digitala plattformar och kommunikationssystem. För att lyckas i rollen talar och skriver du svenska och engelska obehindrat och du är en god kommunikatör.
För axla rollen är det viktigt att du har en djup analytisk förmåga gällande dagens media då du arbetar mycket med att studera statistik och artiklar. Rollen ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur och tillgänglighet. Som person är du noggrann, flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Dina tidigare arbetslivserfarenheter har gjort dig trygg i rollen och du är en positiv person med hög känsla för service som inte tummar på kvalitet i leverans. För att axla rollen kan du självständigt prioritera din vardag och levererar alltid mot deadlines.
Om Swedish Match
Swedish Match vision är "En värld utan cigaretter" och våra kärnvärden är Passion, Ägarskap, Kvalitet och Innovation. Dessa grundpelare har stor genomslagskraft i vårt dagliga arbete, och för oss är varje enskild medarbetare en avgörande del av vårt vinnande lag. På Swedish Match ges du möjligheten att bli en del av ett företag med både stolt tradition och stark innovationskraft. Vi vet att en bra arbetsplats har en jämn fördelning av män och kvinnor, och att den präglas av öppenhet mot olika kulturer. Detta arbetar vi strategiskt med i vårt jämställdhets- och mångfaldsarbete.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Marie Bodén (
marie.boden@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-02
Ange följande referens när du ansöker: thepace18513
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagThe Pace
AdressThe Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 3453103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.