Assistent/Administrativt stöd
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2017-08-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent/Administrativt stöd" (publicerad 2021-02-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.
Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar administrativt stöd vid planering och genomförande av såväl det dagliga som långsiktiga arbetet i verksamheten. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter på självständig och kvalificerad nivå.
I rollen arbetar du proaktivt och med stort eget ansvar. Arbetet innefattar ekonomihandläggning i form av distribution och bevakning av fakturor samt stöd vid budget- och uppföljningsarbete. Du samordnar interna och externa kontakter, t ex i samband med konferenser och du fungerar som projektadministratör i olika projekt.
Vidare ingår administrativt stöd till chefer och medarbetare samt utveckling, förvaltning och utbildning av avdelningens webbaserade arbetsrum (Sharepoint 2013). I rollen ingår även sekreteraruppgifter i första hand för ledningsgruppen men även stöd till avdelningens verksamhet. Det ingår också att ta fram och sammanställa interna presentations- och informationsmaterial.
Du har högskoleexamen med relevant inriktning, exempelvis inom ekonomi eller kommunikation alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdigt. Du har flera års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av projektarbete är ett krav och det är meriterande med erfarenhet som projektledare. Arbetet kräver goda kunskaper i Office och Agresso eller motsvarande större ekonomisystem. Det är meriterande med kunskap i Sharepoint.
Som person är du driven och ansvarstagande och tar egna initiativ. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du har ett problemlösande förhållningssätt, med nytänkande och har lätt att se förbättringsmöjligheter och genomföra förnuftiga lösningar.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Provanställning 6 månader
Publiceringsdatum2017-08-25ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 13:2017:129
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Gabrielsson
anna.gabrielsson@trafikverket.se 010-123 9232
FöretagTrafikverket
AdressTrafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 3663136
Observera att sista ansökningsdag har passerat.