Assistent/administrativt stöd
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Som Assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Är du strukturerad, pedagogisk och har en god samarbetsförmåga? Är du dessutom kvalitetsmedveten och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter?
Då kommer du att passa in i rollen som vår nya assistent/administrativa stöd !
Assistent/administrativt stöd
Publiceringsdatum2021-02-08Dina arbetsuppgifterOm jobbet:
Som assistent/administrativt stöd inom avdelningen Transportkvalitet på Planering, har du en viktig roll att bistå chefer och medarbetare med administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba nära både chefer och medarbetare och du kommer att ha en stor variation och bredd i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanliga förekommande assistentuppgifter som t.ex. planera och administrera möten, samordna interna och externa möten samt konferens- och resebokningar. I rollen ingår även löpande ekonomiuppgifter som fakturahantering, kontering och stöd vid verksamhetsplanering och uppföljning med mera. Vidare kommer du även att vara ett stöd vid användande av IT-system och i delar av introduktion av nya medarbetare. Du kommer också att förvalta/utbilda och utveckla avdelningens webbaserade arbetsrum (Sharepoint). Du kommer även att vara delaktig som administratör i våra EU projekt samt till andra avdelningsövergripande projekt och arbetsuppgifter.
Du kommer att ingå i ett härligt team bestående av 6 medarbetare som tillsammans stödjer hela avdelningen med varierande arbetsuppgifter inom trafiksäkerhet, miljö, hälsa, hållbarhet och digitaliseringsfrågor.
Övrig information
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
KvalifikationerVi söker dig som har:
gymnasieutbildning inom administration/ekonomi
flerårig erfarenhet av arbete som administrativt stöd
erfarenhet av ekonomihantering
har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet,
goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
erfarenhet från internationellt EU arbete inom Transportsektorn.
kunskaper av administration i verktyget SharePoint
erfarenhet av ekonomisystemen agresso- och eller mercur
Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du kommunicerar på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat och du har en hög integritet. Du har en god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Varaktighet, arbetstid
100% , provanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTrafikverket
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2021:009".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 5564037
Observera att sista ansökningsdag har passerat.