Assistent - ge kvalificerat administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-02-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent - ge kvalificerat administrativt stöd" (publicerad 2023-03-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Sekretariatet för ledningsstöd och styrning, Kulturdepartementet
Är du en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet från en bred administrativ roll? Som vår nya medarbetare erbjuds du en kvalificerad assistenttjänst i en stimulerande och händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Sekretariatet för ledningsstöd och styrning ansvarar för intern ekonomi och uppföljning, samordnar departementets planering samt frågor kring statsbudget och myndighetsstyrning. Sekretariatet ansvarar också för assistentstöd till den politiska ledningen, expeditions- och rättschefen samt rättssekretariatet.
Sekretariatet söker nu två assistenter som tillsammans kommer att arbeta med att ge ett kvalificerat administrativt stöd till sekretariatet för ledningsstöd och styrning, expeditions- och rättschefen och rättssekretariatet. En av tjänsterna har tyngdpunkt på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till expeditions- och rättschefen på Kulturdepartementet och den andra har tyngdpunkt på att ge kvalificerat administrativt stöd åt sekretariatet för ledningsstöd och styrning och rättssekretariatet. Arbetet bygger på nära samarbete mellan assistenterna, som båda kommer att behöva sätta sig in i hela bredden av arbetsuppgifter för att kunna arbeta nära tillsammans.
Arbetsuppgifterna är varierande och innehåller administrativt stöd till chefer och handläggare inom flera olika områden. Arbetsuppgifterna innebär bland annat ärendehantering och expediering av beslut samt dokumenthantering vid utlämnande av handlingar. Arbetet innebär också att planera inför beredningar med statsråd och statssekreterare, hantera och upprätta ärendeförteckningar inför regeringssammanträden, bidra till administrativ kvalitet i ärendehanteringen, administrativt stöd till rättssekretariatet i lagstiftningsprocessen, hantera beställningar, mötesbokningar samt bistå vid departementsgemensamma arrangemang. I rollen ingår också administrativt stöd till sekretariatet för ledningsstöd och styrning i bl.a. budgetprocessen och arbetet med regleringsbrev. Som assistent på sekretariatet för ledningsstöd och styrning har du arbetsuppgifter och ansvar som är departementsövergripande, till exempel kopplat till rutiner och dokumenthantering.
Du kommer i första hand att bilda team med den andra assistenten på sekretariatet för ledningsstöd och styrning men även ha ett nära samarbete med och ingå i nätverket av departementets övriga assistenter där du tillsammans med dina kollegor bidrar till att utveckla det administrativa stödet på departementet. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter inom departementet och med andra delar av Regeringskansliet.
Du kommer även att bistå Kulturdepartementets andra enheter och assistenter vid behov. Det kan också bli aktuellt att arbeta på någon av Kulturdepartementets andra enheter.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieexamen. Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant.
Du behöver ha erfarenhet från en bred administrativ roll med arbetsuppgifter som bedöms relevanta för den aktuella tjänsten, gärna från offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Regeringskansliet eller administrativt arbete i offentlig förvaltning, annan statlig myndighet eller domstol. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.
Du har mycket god datorvana inklusive mycket goda kunskaper i Officepaketet och du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Dina egenskaper
För att trivas i den här rollen ser vi att du är ansvarsfull och noggrann, att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och att du sätter upp och håller tidsramar. Du är serviceinriktad, vilket gör att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar också ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar ditt arbete och driver dina processer vidare.
Publiceringsdatum2023-02-27Övrig informationI denna rekrytering söker vi två personer. Anställningarna inleds med sex månaders provanställning.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Åsa Finnström som är administrativ chef och chef på sekretariatet för ledningsstöd och styrning, på 08-405 90 64. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Malin Hallberg på 08-405 99 00. Fackliga kontaktpersoner är Katja Stenport Wahlsten för SACO och Susanna Wiener för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 mars 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur. Departementet ansvarar också för frågor som de nationella minoriteterna, ungdomspolitik, trossamfund och begravningsverksamhet.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7492194
Observera att sista ansökningsdag har passerat.