Assistent - ge kvalificerat administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Enheten för branscher och industri, Klimat- och näringslivsdepartementet
Har du några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion? Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för branscher och industri söker en assistent som ska förstärka enhetens administrativa funktioner och som, i nära samarbete med enhetens enhetsassistent, ska ge stöd till chefer och handläggare på enheten.
Du kommer huvudsakligen att vara placerad på enhetens gruvgrupp, som bl a hanterar förvaltningsärenden, men du kan också behöva bistå enhetsassistenten med uppgifter som rör övriga delar av enheten. Du kommer att ha en viktig roll som administrativt stöd vid bl a utlämningsärenden, akthantering och arkivering men också bistå med t ex delning och expediering av svar på interpellationer och riksdagsfrågor. Du kommer vidare att arbeta med administrativa uppgifter vid interna och externa möten, konferenser och seminarier.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2023-03-29BakgrundDu har avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning som anses relevant för tjänsten. Du har några års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet från arbete i en stödjande funktion. Vidare har du erfarenhet från arbete i Officepaketet liksom i dokumentmallar och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i RK eller annan statlig myndighet, eller erfarenhet från arbete i en större organisation. Om du har erfarenhet av arbete i SharePoint, Palasso eller Proceedo är även det meriterande, liksom om du har erfarenhet av digital dokumenthantering.
Du har god IT-kunskap, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har god stilistisk förmåga med en känsla för layout och skrift. Du har även kunskap om digitala arbetssätt och mötesplattformar, såsom Skype. Det är meriterande om du har ytterligare språkkunskaper.
Dina egenskaper
Du är serviceinriktad och tycker att det är kul med administration, struktur och kontroll. Du har en god förmåga och vilja att hjälpa andra och är bra på att ta inititiv. Att du är både flexibel och noggrann är något av en förutsättning för att trivas. Enhetens arbete sker i högt tempo tillsammans med drivna men prestigelösa kollegor, det är därför viktigt att du är stresstålig även om arbetsbördan kan variera över tid.
Övrig informationTidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2023. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning. Tillträde från den 1 maj 2023.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Karin Eckerdal som är enhetschef, på 08-405 51 46. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Hallström på 08-405 95 87. Fackliga kontaktpersoner är Susanne Adlercreutz för Saco och Karl Westberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 april 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Klimat- och näringslivsdepartementet har ansvar för frågor som rör klimat, miljö, energi, näringsliv och innovation.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7601359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.