Ärofyllt uppdrag som Mötesattachée i samband med Sveriges ordför

Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-08-17


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm

Bemannia söker 70-80 mötesattachéer som vill medverka i genomförandet av möten under Sveriges ordförandeskap i EU.

Om uppdraget

Sverige är ordförandeskap i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet mellan 1 januari och 30 juni 2023. . Under Sveriges ordförandeskap ska 150 möten arrangeras och genomföras i Sverige. Ett särskilt sekretariat på myndigheten har upprättas för att planera det praktiska och logistiska arbetet inför genomförandet av dessa möten. De flesta mötena genomförs i Stockholm, cirka tolv av möten är s.k. informella ministerrådsmöten. För dessa tolv möten söker vi nu mötesattachéer. Här erbjuds ett unikt tillfälle att få delta i planeringen och genomförandet av Sveriges mötesverksamhet under ordförandeskapet. Som mötesattaché är man mötessekretariatets förlängda arm och bistår delegationen under deras vistelse i Sverige. Att utses till mötesattaché är ett ärofyllt uppdrag där attachén representerar Sverige och myndigheten.

Bemannia söker 70-80 mötesattachéer som vill medverka i genomförandet av möten under Sveriges ordförandeskap i EU. Under ordförandeskapshalvåret får du i uppdrag att praktiskt bistå delegationerna under deras vistelse i Sverige. Varje mötesattaché har under respektive möte ansvar för kontakterna med tilldelad delegation. Uppdraget beräknas påbörjas i december 2022 med ett deltagande i en utbildning inför uppdraget som mötesattaché. Utbildningen är obligatorisk på halvtid och beräknas pågå under veckorna 48-51. Uppdraget som mötesattaché kommer att förläggas vid behov och vi ser helst att man finns tillgänglig för uppdraget under hela sex månaders perioden som ordförandeskapet pågår.

Publiceringsdatum
2022-08-17

Arbetsuppgifter
• Fungera som en länk mellan delegationen och mötessekretariatet inför och under respektive möte
• Bistå delegationen från ankomst till och avresa från flygplats, d.v.s. under hela perioden för genomförandet av mötet
• Organisera transporter samt följa med vid transporter mellan olika platser, och vid behov bistå med det praktiska vid bilaterala möten mellan delegationer.
• Förmedla information av praktisk natur som till exempel berör ändringar av programtider, restider mm
• Kontaktpunkt med respektive delegations och /eller en delegations diplomatiska representation i Stockholm. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma
• Genomförandet av mötet sker tillsammans med alla delar av Sekretariatet för EU-möten i Sverige (SES23) och ställer krav på prestigelöst lagarbete. Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. I arbetat har man även tätt samarbete med andra svenska myndigheter

Kvalifikationer
Som mötesattaché ser vi att du har en relevant högskoleutbildning för uppdraget. Då du är ansiktet utåt för Sverige i detta uppdrag ser vi att du har en väl utvecklad servicekänsla. Mycket flexibilitet och god förmåga till snabb anpassning till förändrade förutsättningar är avgörande för att klara av uppdraget som mötesattaché. Att vara prestigelös med hög integritet är också viktiga egenskaper.. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga, ett relationsskapande förhållningssätt och har ett gott omdöme likväl som ett säkerhetstänk. En person som lyckas väl i uppdraget är även strukturerad, självständig och allmänbildad. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska likväl som engelska i både tal och skrift. En stor merit är att du även har goda kunskaper och behärskar något av EU-medlemsländernas eller någon av de fem kandidatländernas språk i både tal och skrift. Du har även kunskap om EU och EU-samarbetet. Har du tidigare arbetat som mötesattaché ser vi med fördel att du söker tjänsten. Det är även mycket meriterande om du tidigare arbetat i konferens, event, internationella möten eller som samordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare charlotte.wahlstrom@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bemannia Kontor AB

Jobbnummer
6890507


Sökord


Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bemannia Kontor AB: