Arméstaben söker registrator

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Arméstaben söker registrator
Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Rekryterande enhet
Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Detta innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasial utbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alt. motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömmer likvärdiga
• God datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande

• Registratorsutbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska

Publiceringsdatum
2022-09-02

Dina personliga egenskaper
Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, servicinriktad och adaptiv beroende på uppgift och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Januari 2023 eller tidigare enligt överenskommelse

För information om befattningen kontaktas:

Charlotta Hansen-Lindgren. Tel. 0171-157000

Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)
AST OF: Tomas Lahti

OFR/S: Claus Dehlin

Saco-S: Patrik Fundin

SEKO: Christian Hedberg

Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-18.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
6943004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arméstaben söker registrator

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten