Arkivassistent
Förvaltningsrätten I Stockholm / Arkivariejobb / Stockholm
2011-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistent" (publicerad 2011-07-27) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Förvaltningsrätten I Stockholm i Stockholm Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol. Vi har omkring 500 anställda och handlägger ungefär 500 olika måltyper. Stora målgrupper är skattemål, socialförsäkringsmål, migrationsmål och mål om offentlig upphandling. Vi arbetar i moderna och ljusa lokaler på Gärdet.
Inom domstolen arbetar vi aktivt med utvecklingsfrågor och strävar mot att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade medarbetare som arbetar i team. Vi vill verka för en god kompetensutveckling för alla våra anställda. Vår verksamhet ska präglas av professionalism, ansvar och respekt och vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Arkivassistenten ingår i arkivfunktionen, en del av förvaltningsrättens serviceenhet och administrativa avdelning. Arkivfunktionen består för närvarande av arkivarien, som leder funktionens arbete, och två arkivassistenter. I och med den här rekryteringen utökas funktionen med ytterligare en arkivassistent. Serviceenheten består i övrigt av funktionerna ekonomi, IT, kontorsservice och registratur.
Publiceringsdatum2011-02-03Dina arbetsuppgifterArkivassistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att:
• ansvara för att arkivhandlingarna tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk
• ansvara för insortering av akter och avgöranden
• ta emot och expediera interna och externa beställningar av handlingar och kopior från centralarkivet
• se till att domböcker och sammanträdesprotokoll skickas för inbindning årligen
KvalifikationerGymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av arkiv- och/eller diarieföringsarbete, gärna från myndighet, är ett krav. Kurser inom arkiv och arkivhantering värderas. Därutöver bör du ha goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av digital dokument-/ärendehantering.
Det viktigt att du som person både ser detaljerna och förstår helheten. Du ska kunna arbeta såväl i grupp som självständigt samt kunna ta egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på administrativ förmåga samtidigt som du måste tänka och agera serviceorienterat. Personliga egenskaper som är särskilt viktiga för befattningen är noggrannhet, lyhördhet, samarbetsförmåga, effektivitet och ett allmänt flexibelt och professionellt agerande. Tillfälliga perioder med extra mycket arbete ska du se som en utmaning snarare än ett hinder.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är tidsbegränsad till ett år. Tillträde senast 15 mars.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-16
Ange gärna löneanspråk i ansökan. Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.
Ange följande referens när du ansöker: AD 2011-53
Ansökan kan skickas till e-postadress:
forvaltningsrattenistockholm@dom.seKontaktUlf Sandell, servicechef, 08-561 680 00
Meg Goldmann, arkivarie, 08- 561 680 00
Marie Jansson, arkivhandläggare, 08-561 680 00
Facklig kontaktAnders Kring, ST, 08-561 680 00
Mats Clémentz, JUSEK, 08-561 680 00
FöretagFÖRVALTNINGSRÄTTEN I STOCKHOLM
AdressFÖRVALTNINGSRÄTTEN I STOCKHOLM
115 76 STOCKHOLM
11576 STOCKHOLM
KontorsadressTEGELUDDSVÄGEN 1
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-561 680 00
E-postadress:
forvaltningsrattenistockholm@dom.se Jobbnummer 840917
Observera att sista ansökningsdag har passerat.