Arkivarie till grundskoleförvaltningen
Malmö kommun / Bibliotekariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232782
Publiceringsdatum2023-11-23Dina arbetsuppgifterVi söker nu dig som vill ta dig an uppdraget som arkivarie på grundskoleförvaltningen!
Som arkivarie ansvarar du för att förvalta grundskolenämndens information och samordnar förvaltningens arkivhantering. Du blir även en viktig länk mellan förvaltningen och Malmö stadsarkiv.
Arkivarien arbetar strategiskt med gallrings- och bevarandefrågor inom förvaltningen vilket innefattar frågor kring hantering och förvaring av både analoga och digitala uppgifter. I ditt dagliga arbete kan det ingå allt från att hålla utbildningar med chefer och skoladministratörer, medverka i utvecklingsprojekt kopplat till området eller att besvara frågor via mejl och telefon. Det kan också förekomma en del besök ute på skolor.
Du arbetar självständigt men blir en del av ett positivt team på enheten. Din närmsta chef, kommunikationschefen, leder med stort intresse och tillit.
Ta chansen att bli en del i vårt arbete för varje elevs bästa skola!
KvalifikationerVi söker dig med en högskoleexamen innehållande minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap. Eftersom du är ensam i rollen är det ett krav att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Du har kännedom om regelverk avseende offentlighet och sekretess, GDPR, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen. Har du tidigare arbetat i Platina är det meriterande.
Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och har ett uppgiftsfokus. Då du arbetar självständigt är det viktigt att du ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera på ett effektivt vis. Du behöver trivas med att samarbeta med dem du möter och få energi av att ha en stöttande roll.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet skapar förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden.
Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Kommunikationschef
Marina Glisovic
marina.glisovic@malmo.se 0733 03 29 06 Jobbnummer 8284495
Observera att sista ansökningsdag har passerat.