Arkivarie Sundsvall

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Arkivariejobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Sundsvall, Östersund, Gävle, Falun, Umeå eller i hela Sverige

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.
Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom polismyndigheten.

Rättsenhet nord består av cirka 70 medarbetare, varav 15 stycken återfinns inom region Nords informationsförvaltningsgrupp. De flesta är arkivarier eller registratorer och finns placerade vid flera orter inom regionen.

Vi söker nu en arkivarie med placering vid informationsförvaltningen/rättsenhet nord, med placering i Sundsvall.

Publiceringsdatum
2015-09-04

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att
• upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning)
• göra gallringsutredningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• in- och utsortering av handlingar kan förekomma,
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
• sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
• m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande flerårig praktisk erfarenhet av arkivariearbete inom offentlig sektor).
• god kännedom om arkivlagstiftningen
• grundläggande kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• B-körkort

Du ska även vara analytiskt lagd, vara ansvarstagande, ha ordningssinne och vara serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.

Meriterande är:
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnande av allmän handling
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt

ÖVRIGT
Tjänsten är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas.
Tjänsten är placerad i Sundsvall, dock kan tjänstgöring förekomma på någon av de andra orterna i region Nord.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-22
Ange följande referens när du ansöker: C2653/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rekryterande chef Monica Rickardsson, 010-568 26

Facklig kontakt
Anna Owens, SACO, tfn 076-767 44 70; Sofia Ask,

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
2417560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie Sundsvall

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen