Arkivarie/registrator sökes till offentlig kund i Stockholm!
Jurek Recruitment & Consulting AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-05-21
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Just nu söker vi en engagerad arkivarie/registrator för kunds räkning! Är du tillgänglig för ett konsultuppdrag med start i augusti och förväntas pågå i 8 månader framöver?
Välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2024-05-21Dina arbetsuppgifterI rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
* upprätta/uppdatera en arkivbeskrivning och arkivförteckning
* se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
* samverka med verksamhetens centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
* regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
* vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen
* dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionen, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
* visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet
* arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden.
Vem är du?
Det är viktigt att konsulten är van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:
* arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren och ett (1) års arbetslivserfarenhet. Alternativt tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
* praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
* goda allmänna IT-kunskaper, kunskaper i Microsoft Office, digitalt närarkiv
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers
funktion och ansvar (Arkivlagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordning, GDPR)
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med preliminär start 2024-08-14 och förväntas pågå i 8 månader framöver, med eventuell chans till förlängning. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på
elvira.bjoreback@jurek.se.
Om företagetJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Arbetsplats Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Jobbnummer 8694327